Secrétaire comptable - LABORATOIRE VETERINAIRE - Conseil Départemental de la Haute-Saône
Référence : O070250924001198
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 secrétaire comptable (H/F)
Comptabilité
Secrétariat administratif et de direction
Accueil physique et téléphonique des clients
Missions
Activités principales :
Comptabilité :
* Enregistrer en comptabilité les recettes, les dépenses et faire des statistiques
* Gérer les commandes de fournitures de bureau
* Préparer les engagements, effectuer le suivi des commandes du laboratoire, des factures et des paiements, gérer les marchés publics, la comptabilité analytique
* Vérifier les factures émises par le laboratoire, les mandatements et titres de recettes
* Superviser des opérations d'inventaire comptable
* Faire le lien avec le service de comptabilité ; le service de gestion comptable, et le commissaire aux comptes
Secrétariat administratif et de direction :
* Enregistrer et affranchir le courrier
* Réceptionner et distribuer les échantillons dans les différents secteurs
* Créer les dossiers, devis et saisir les résultats d'analyse
* Envoyer les rapports d'essai et les factures aux clients
* Trier, classer et archiver les dossiers
* Gérer les dossiers du personnel
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, savoir prendre des notes et rédiger tous types de courrier
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Accueil physique et téléphonique des clients :
* Accueillir et répondre aux clients, prendre des messages, recevoir et orienter les demandes
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Hiérarchises les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Profil recherché
Compétences et profil
Compétences techniques :
* Maîtriser la rédaction administrative
* Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
* Connaître les procédures du service
* Connaître les documents qualité du laboratoire
* Participer à la rédaction de documents qualité relatifs aux activités réalisées et participer à l'amélioration continue du système qualité (non-conformités, actions correctives et préventives...)
* Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnelles des collectivités locales
* Connaître les missions des administrations et partenaires publics
* Connaître la règlementation financière des collectivités locales et les principes de la dématérialisation
* Maîtriser la comptabilité publique et analytique
* Connaître la réglementation en matière d'archivage
Compétences relationnelles :
* Etre discret, organisé, méthodique et rigoureux
* Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
* Savoir communiquer avec les clients, les fournisseurs et ses collègues, et signaler tout problème à sa hiérarchie
Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition
* Travail en bureau avec horaires fixes, imposés liés à l'accueil du public
* Respect des obligations de discrétion, impartialité et confidentialité
* Moyens : téléphone, matériel informatique, photocopieur, logiciels
? RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées en priorité par courriel et uniquement à [email protected]
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 - 70 006 VESOUL CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
