secrétaire comptable - service technique H/F H/F
Référence : 2023-1153166
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Montfavet
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ESCRIPTION METIER / POSTE
Définition :
- assiste dans ses missions la direction, l’ingénieur et le chef de service
- participe à la gestion de l’ensemble des dossiers techniques, de leur suivi administratif et des agendas de tous les projets.
- enregistre des données comptables dans le cadre des consignes et procédures définies et assure la gestion administrative et financière des marchés publics
- supervise les plannings des services techniques
Activité(s) générique(s) du métier :
- Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d’activité
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Saisie, mise à jour et enregistrement de données, d’informations et de tableaux dans son domaine d’activité
- Classements des données et documents divers
- Réponse aux sollicitations externes et internes
Activité(s) spécifique(s) du poste :
- Gestion administrative et financière des marchés publics des travaux du ST
- Saisie des commandes, vérification et liquidation des factures
- Coordination des opérations de clôture
- Gestion et inventaire des stocks
- Enregistrement des bons d’intervention et suivi du matériel
- Suivi des plannings des services techniques et saisie de données diverses (astreintes, primes, etc.)
Conditions d’exercice (rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières).
Horaires de 7h30 à 11h30 et de 12h30 à 16h30
Congés à positionner en fonction de la charte de travail en vigueur au CHM
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 20/03/2023
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
UN CHARGE D'ACCUEIL POLYVALENT SUR PERTUIS (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse