Secrétaire comptable - SYNDICAT D' A.E.P. DE LA VIGNE AUX CHAMPS
Référence : O041250718000317
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Thésée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RH :
-assurer la gestion du suivi de carrière du personnel et suivi des formations en lien avec leur N+1.
-Gestion des bulletins de payes en relation avec les organismes sociaux et le CDG.
ABONNES :
-Accueil physique et téléphonique des abonnés, traitement des affaires courantes.
-Traitement des réclamations en liens avec les responsables.
ADMINISTRATIF :
-Préparation des conseils et réunions, rédaction de leur compte-rendu.
Toutes missions supplémentaires en fonction des besoins du service.
RH :
-Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...)
-Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail.
Rédaction des arrêtés.
COMPTABILITE :
-Suivi du tableau de bord comptable
-Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes
-Déclaration trimestrielle de la TVA
-Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin.
ABONNES :
-Traiter les demandes quotidiennes :
Encaissements
Fiches de mutation
Transmission des formulaires de travaux
-Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau :
Déclenchement de l'intervention sur tablette
Retour sur Omega et auprès de l'abonné
-Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique.
ADMINISTRATIF :
-Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...)
-Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables :
Convocations, note de présentation
Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture
Toute activités supplémentaires en fonction des besoin du service.
Profil recherché
-Rigueur
-Être autonome, polyvalent
-Avoir un bon sens du relationnel avec les abonnés
-Avoir le sens des priorités
-Respect des règles d'hygiène et d sécurité
-Utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook
-Utilisation des logiciels métiers Hélios, Omega, Berger Levrault
À propos de l'offre
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CV + Lettre de Motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/10/2025
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Gestionnaire de comptabilité
