SECRETAIRE-COMPTABLE DES MATERIELS

Assistante d'administration, responsable des affaires comptables et du matériel au sein du service de l'enseignement des forces françaises et de l'élément civil stationnés en Allemagne, l'intéressée contribue au bon fonctionnement des établissements scolaires rattachés et des services périscolaires.
• Assurer la comptabilité des matériels (stocks, inventaires et réforme des mobiliers, des moyens SIC…) ainsi que la comptabilité du périscolaire.
• Gérer les véhicules de service, agenda de mise à disposition, entretien, visites réglementaires, demande de carte carburant pour les déplacements de service en concertation avec le coordonnateur local de Müllheim.
• Rédiger les fiches d’expression des besoins, demander les devis et élaborer les demandes EUREKA conformément à la réglementation en vigueur et aux directives reçues du détachement de soutien de rattachement (GSBDD)
• Compiler les besoins formulés par le Service et les établissements scolaires rattachés en matière de commandes de fonctionnement et d’investissement. contacts réguliers avec les directeurs des écoles, les fournisseurs et les agents de service
• Assurer l’accueil du public de façon ponctuelle.
• Collaborer et assister le chef du service.
• Veiller à la mise à jour des différents tableaux de bord pour avoir une lecture prospective des dépenses.
• Appliquer les procédures de transfert de matériels en relation avec la base de défense.
• Tâche qui pourra être mutualisée au niveau de l’antenne de commandement des F.F.E.C.S.A.
• Suivi des maintenances (informatique-photocopieurs-défibrillateurs, etc…) Suivi des conventions.