secrétaire comptable polyvalent(e) - Commune d'ATHIS VAL DE ROUVRE
Référence : O061250909000034
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Athis-Val de Rouvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels salaire grille indiciaire + prime € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune recherche un(e) assistant(e) dans la gestion comptable à temps complet qui sera chargé(e) d'assurer le suivi budgétaire et comptable de plusieurs collectivités et d'effectuer le secrétariat dans une mairie déléguée.
Missions principales :
COMPTABILITÉ :
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Assurer les mandatements et titres de recette ;
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
SCOLAIRE :
-Accueil des familles et assure le suivi administratif des inscriptions (école, cantine, garderie)
-Facturation des services périscolaires / Suivi des tablettes de pointage en binôme avec le référent (péri)scolaire
Missions secondaires :
SECRETARIAT COMPTABLE DES SYNDICATS SCOLAIRES DU VAL DE ROUVRE et de LA CARNEILLE
Gestion administrative des syndicats :
- Administration du syndicat (réunions, délibérations...)
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil des familles et assure le suivi administratif des inscriptions (école, cantine, garderie)
- Facturation des services périscolaires
- comptabilité du syndicat (élaboration BP/CA, gestion des dépenses et des recettes, secrétariat courant)
-Gestion du personnel partagée en interne (gestions des temps de travail, carrière, délégation du service Paie au centre de gestion...)
SECRETARIAT DE LA MAIRIE DÉLÉGUÉE DE RONFEUGERAI
- Etat civil (tenue des registres, enregistrement des mentions...), cimetière, arrêtés de voirie...
- Gestion partagée en interne des dossiers d'urbanisme, élections
- Accueil physique et téléphonique (1 après midi par semaine)
Profil recherché
Expériences et diplôme requis :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent souhaitée
- Expérience en collectivité territoriale ou dans un poste administratif similaire fortement appréciée
- Expérience dans le domaine scolaire ou périscolaire serait un atout
Savoirs, savoir-faire et savoir être :
- Connaissance du fonctionnement des services scolaires, périscolaires et des collectivités territoriales
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer les situations d'urgence avec calme et réactivité
- Savoir rendre compte rapidement et clairement à la hiérarchie en cas d'imprévu ou de problème (ex. : incident lors du transport scolaire, absence d'un agent, situation inhabituelle avec un enfant ou une famille)
- Capacité à rédiger courriers, comptes rendus, documents officiels
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens aigu de l'organisation et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, sens du contact avec les familles, et les élus
- Travail en équipe et en transversalité avec les autres services
- Respect de la confidentialité et devoir de réserve
Polyvalence attendue : interventions possibles à l'accueil de la mairie d'athis val de rouvre selon les besoins
- permanence physique et téléphonique à l'accueil
Qui sommes-nous ?
Athis val de rouvre est une commune de l'Orne en région normandie dans le bassin flérien, peuplée de plus de 4 000 habitants. Elle est créée le 1er janvier 2016 par la fusion de huit communes. La commune centre d'athis de l'Orne dispose sur son territoire d'écoles, de structures de loisirs, d'une médiathèque, d'un tissu associatif dense et de nombreuses PME qui sont le reflet d'un dynamisme et d'une attractivité reconnus.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à adresser au service ressources humaines par voie postale ou par mail
rh@avdr.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
