Secrétaire coordinateur/trice CCAS pluricommunal - ROUJAN

Le/La secrétaire coordinateur/trice du CCAS pluricommunal organise le fonctionnent du CCAS au quotidien, il/elle est placé/e sous l'autorité du Vice-Président du CCAS et de la DGS.
Le CCAS pluricommunal est un guichet unique de l'action sociale qui intervient pour les administrés 6 communes limitrophes.

Tâches régulières
o Accueil du public :
 Accueil physique et téléphonique
 Tenu de l’agenda de l’adjoint délégué à l’action sociale
 Dossiers d’aide sociale
 Dossiers MDPH, C2S, RSA, CAF, Retraites, APA, CPAM …
 Dossiers de demande de logement social
 Dossiers de surendettement
 Dossiers d’aide à la mobilité
o Traitement du courrier :
 Enregistrement courrier arrivé
 Enregistrement courrier départ
 Frappe du courrier (publipostage, convocations diverses, …)
 Transmission aux différents destinataires et classement
 Gestion et suivi de la domiciliation au CCAS
o Suivi des dossiers :
 Aide au montage et suivi de l’instruction des dossiers
 Échange avec les partenaires et référents
o Organisation d’ateliers et de manifestations :
 Organisation et encadrement d’ateliers en partenariat
o Organisation et suivi des permanences :
 Programmation des permanences et contact avec les partenaires du guichet unique
o Gestion de la pluricommunalité :
 Saisi des statistiques de fréquentation
 Lien avec les communes partenaires
 Déplacements chez les administrés peu ou pas mobiles
o Réseau « partenaires »
 Contact et échanges réguliers sur les dossiers bénéficiaires
o Contact avec les élus et les membres du conseil d’administration : relais des informations ou doléances reçues des administrés
o Contact avec la police municipale pluricommunale