Secrétaire d'accueil - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE CHALONS EN CHAMPAGNE
Référence : O051250514000085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste de secrétaire d'accueil
Sous l'autorité du Responsable du CSC, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les visiteurs du CSC (usagers, habitants, autres tiers ...),
- Gérer et suivre les dossiers relatifs à l'activité de la structure,
- Réception et traitement des appels téléphoniques,
- Gérer les logiciels d'inscription et de suivi d'activité,
- Effectuer l'encaissement et la gestion de la régie de recettes,
- Suivre les opérations comptables du service,
- Suivre le planning de mise à disposition des salles du CSC,
- Classer, ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
Profil recherché
Vous disposez d'une formation en secrétariat et d'une expérience d'au moins 2 ans en accueil et secrétariat.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des notions en comptabilité.
Vous savez faire preuve de réactivité, d'autonomie et de polyvalence.
Vous êtes capable de vous adapter à différents publics.
Vous êtes disponible, discret, savez rendre compte et alerter.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV obligatoires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
