secrétaire d'accueil - MAIRIE DE LALBENQUE
Référence : O046240913000508
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lalbenque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent polyvalent chargé des tâches d'accueil et de secrétariat
Missions d'accueil :
-Gestion du courrier arrivé/départ
-Gestion de la messagerie
-Gestion de l'agenda des permanences du Maire
-Gestion du standard téléphonique et connaissance de l'environnement territorial
-Accueil du public (renseignements généraux)
-Tenue et mise à jour régulière du classeur informations générales »
-Classement, archivage de documents
Missions de secrétariat :
-Mise à jour des panneaux lumineux en lien avec le chargé de communication
-Mettre des actualités ponctuelles sur le site internet en lien avec le chargé communication
-Gestion des locations de salles et du matériel : tables et chaises pour les associations et les particuliers
-Gestion du suivi du fonctionnement des associations (conventions, demande de subventions, etc...)
-Frappe de courriers, courriels en lien avec la secrétaire générale
-Facturation des services : vérification des pointages, doublon occasionnel sur la facturation
-Gestion de la piscine : inscriptions aux différents cours, préparation des plannings pour la saison et du bilan fréquentation.
Profil recherché
Etre à l'aise sur l'utilisation de l'outil bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et la maitrise d'internet.
Les atouts importants pour ce poste :
-avoir de l'expérience en secrétariat pour une rapide adaptation au poste
-être à l'aise à l'oral, à l'écrit, aimer le contact
-aimer la polyvalence des tâches
-avoir de l'initiative, de l'autonomie et de motivation
Diplôme BAC à BAC + 2 ou expérience en secrétariat
Salaire négociable, primes. CDD de 12 mois pouvant déboucher sur un contrat pérenne.
Prise de poste : immédiate
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Candidature à déposer par mail à l'adresse suivante : secretariat-general@lalbenque.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
