Secrétaire d'accueil polyvalente - MAIRIE SAINT PAVACE
Référence : O072251121000610
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pavace
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Pavace en Sarthe recrute un agent d'accueil polyvalent (H/F) dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite progressive.
TRONC COMMUN AVEC L’AGENT D’ACCUEIL EN BINOME :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Formalités liées à l’Etat civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, pacs…), livrets de famille, registres, recensement citoyen (enregistrement et transmission liste trimestrielle)
- Mise à jour informations communales : affichage des différentes informations
- Affaires funéraires (achat de concession, attribution et enregistrement des emplacements…)
- Réservation et location des salles communales (par les particuliers et associations)
- Communication aux intéressés et circulation de l’information liée aux affaires quotidiennes de la mairie
- Travaux administratifs divers (arrêtés du maire, enregistrement des courriers, mise en forme en envoi des comptes rendus, des convocations et courriers, photocopies, …)
MISSIONS PROPRES AU POSTE :
- Conseil municipal enfant : assistance administrative
- Périscolaire (portail famille, gestion des réservations, absences…)
- Cantine (préparation des menus avec la chef cuisinière puis mise en ligne, respect de la charte qualité, passage des commandes)
- Gestion des stock consommables (produits ménagers, papier toilette école et mairie…) et vêtements de travail agents école (cantine + atsem)
En l’absence de la collègue :
- Remise des titres d’identités aux demandeurs
- Gestion des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…)
Profil recherché
COMPETENCES :
Connaissance / curiosité vis-à-vis de l’environnement des collectivités locales
Connaissance / curiosité vis-à-vis de la réglementation des actes administratifs
Maitrise de l’expression écrite et orale
Connaissance des applications informatiques Segilog est un plus
APTITUDES :
Capacité à communiquer avec un public varié
Capacité à gérer les personnes agressives
Sens de l’accueil : écoute, amabilité, diplomatie, patience, respect de la confidentialité
Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
Rigueur
Travail en équipe avec les collègues du service (service administratif, service technique, service scolaire et périscolaire)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Maire de Saint-Pavace
Mairie de Saint-Pavace
2 rue du Monnet
72190 Saint-Pavace
Ou par courriel à : mairie.sg@saint-pavace.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
