Secrétaire d'administration générale
Référence : MINT_BA031GNB-107511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie d'Occitanie
- Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Traitement du courrier des messageries :
- veille et transmission des messageries des boîtes organiques DAO et section commandement.
Secrétariat du chef de l’appui opérationnel :
-gestion de l’agenda, planification et organisation des réunions, des déplacements, gestion des parapheurs de la DAO pour la signature du DAO, du CDR, et adjoints (relecture et mise en forme).
-Activités du secrétariat du commandant de caserne :
- tours de permanence
Logistique :
- suivi des réservations des VL et des salles, suivi des commandes fourniture de bureaux, des cibles, gestion des cartes mission, bons uniques de passage.
Participation à des missions ponctuelles pouvant être attribuées à la section commandement en fonction de l’évènementiel, sous couvert de l’autorisation du chef de division.
Votre environnement professionnel :
Activités du service:
La section commandement est chargée du secrétariat du chef de la DAO RGOCC, du suivi de l’activité de l’état-major.
Composition et effectifs du service:
La section commandement est composée d’un secrétariat et d’un bureau courrier (1 militaire AOT et 3PIC : 1cat B et 2 cat C).
Liaisons hiérarchiques :
La SC est commandée par un adjudant-chef du corps de l’appui opérationnel transverse, lui-même subordonné au chef DAO.
Liaisons fonctionnelles:
Chefs de bureaux et de divisions de la RGOCC, OAC, et chef CABCOM.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique : requis
Savoir-faire:
Savoir s'organiser
niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique : requis
Savoir rédiger
niveau pratique : requis
Savoir-être :
s'avoir s'adapter
niveau pratique : requis
avoir le sens des relations humaines :
niveau pratique : requis
savoir communiquer :
niveau pratique : requis
Vos perspectives : Expérience valorisante dans votre parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Caserne Courrège
202 avenue Jean-Rieux
31400 TOULOUSE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires variables mais nécéssité d’une présence jusqu’à 18H00 quelques jours par semaine et lors des absences du chef de section. Permis de conduire catégorie B.
Poste exigeant disponibilité, discrétion, esprit d’équipe et capacité d’organisation.
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur
Cycle de travail de 38h sur 5 jours
Poste à temps plein
Qui contacter ?
Adjudant-Chef Karine NOUGUÈS
karine.nougues@gendarmerie.interieur.gouv.fr
spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour prise en compte des candidatures joindre :
Pour les fonctionnaires :
Formulaire correctement renseigné, signé par le supérieur hiérarchique et le responsable RH
Le dernier arrêté d’échelon
Les trois derniers entretiens professionnels
Pour les contractuels :
Formulaire correctement renseigné, daté et signé
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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
