Secrétaire d'antenne H/F - SPIP 80 - RA Péronne
Référence : 2025-2027827
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
SPIP de la Somme RA Péronne - 43 route de Paris - Localisation : SPIP de la SOMME – résidence administrative de Péronne - 43 route de paris 80200 PERONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RISEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du directeur du service pénitentiaire d'insertion et probation, le ou la secrétaire assure la diffusion et la sélection des informations concernant l’ensemble des courriers et des dossiers traités dans le service. Cet agent est amené à avoir un rôle d’assistance auprès des personnes dont ils assurent le secrétariat. Il ou elle peut être amené à gérer la documentation.
Vos activités principales
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Positionné au sein de l’antenne locale d’insertion et de probation de Péronne, il est placé sous l’Autorité De la directrice du SPIP de la Somme, ou par délégation du directeur adjoint.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil du public.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les PPSMJ, en tenant compte des préconisations inscrites sur le tableau des profils sensibles.
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’informations aux personnels concernés.
- Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier
- Créer les dossiers papier des mesures judiciaires
- Assurer la mise en état et la gestion administratives des dossiers administratifs des personnes suivies. Réclamer les pièces judiciaires le cas échéant.
- Participer à l’affectation des mesures des mesures aux CPIP selon les modalités déterminées par note de service
- Réaliser les demandes de B1 (automatiquement pour les CJPP, à la demande des CPIP pour les autres mesures)
- Assurer l’archivage, voire la clôture, des dossiers des personnes suivies
- Assurer une veille trimestrielle des dossiers des personnes incarcérées
- Participer aux suivis statistiques (tableau affectations des mesures, tableau CJPP, nombre de meures prises en charge par mois, nombre de fin de mesure par mois)
- Participer à la transmission des statistiques concernant la mise en œuvre de la LSC/D (logiciel OLAF)
Profil recherché
Connaissances :
- La réglementation pénitentiaire relative au domaine de l’emploi
- Les références et sources réglementaires
- L’organisation et le fonctionnement du lieu de travail
- Connaître les techniques et outils de communication interne et externe
- Connaître le plan de classement
- Connaître les procédures administratives
- Connaître la rédaction administrative
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre les techniques de communication interne et externe
- Mettre en œuvre le plan de classement
- Utiliser les logiciels et applications informatiques
- Analyser
- Synthétiser
- Restituer l’information
- Rédiger des notes, rapports et documents
Savoir-être :
- Aptitude à l’écoute et au dialogue
- Aptitude au conseil
- Diplomatie
- Sens de l’initiative
- Maîtrise de soi
- Sens de l’éthique
- Rigueur
- Capacité à organiser et à prioriser
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) de la Somme intervient dans le cadre du service public pénitentiaire.
Conformément à la loi n°2009-1436 du 24 novembre 2009 pénitentiaire, il participe à l’exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et est organisé de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes placées sous-main de justice.
Il en charge l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice, détenues à la maison d’arrêt d’Amiens ou suivies en milieu ouvert dans le cadre des mesures alternatives à l’emprisonnement.
Il aide à la décision judiciaire dans un souci d’individualisation de la sanction pénale, à l’insertion des personnes placées sous-main de justice. Il accueille et oriente les victimes.
Outre le suivi individuel des personnes condamnées, des actions de prise en charge collective sont mis en œuvre, notamment un module sur l’alcool et la loi, des chantiers TIG, des programmes de prévention à la récidive visant les personnes condamnées pour des actes de violences conjugales et conduite sous l’empire de l’alcool.
À propos de l'offre
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L'envoi du CV et de la lettre de motivation est obligatoire dans le cadre d'un détachement.
Conditions particulières d'exercice :
RIFSEEP 2Organisation de travail : Nécessité d’être véhiculé
Restauration : pas de restauration mais salle de convivialité équipée d’un réfrigérateur et d’un micro-onde
Accessibilité en transport / Parking : Un parking en extérieur
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
