SECRETAIRE D'ANTENNE

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).

Le poste de secrétaire d’Antenne s’exerce au sein de l’antenne Vi de Phalsbourg, dépendant de l’AIA de Clermont-Ferrand, sous l'autorité de son chef d’antenne :
En lien avec les différents services de l’AIA de CF, la BDD et son chef d’antenne, le titulaire du poste a pour mission d'assurer le soutien administratif général au profit du personnel et également assurer la gestion des contrats et marchés relatifs à l’infrastructure et CVPO de l’antenne.

Le titulaire du poste doit être acteur du déploiement de la démarche progrès permanent au sein de l’Antenne, en recherchant, proposant ou en concevant des processus plus performants afin d’optimiser son activité.
- Assurer le lien avec les services de l’AIA CF pour les éléments variables, les paies, les congés, les CET, les arrêts maladies et toutes autres formalités administratives.
- Récupérer, classer et communiquer le courrier de l’antenne
- Éditer et suivre les ordres de missions
- Suivi des marchés et contrats de l’antenne (CVPO, infra, lancement de DA, présentation des matériels aux entreprises de contrôle, accueil des prestataires extérieurs,…)
- Interlocuteur de la BDD pour le suivi du protocole annuel de soutien local (paiement essence carte SEO, collationnement des factures, suivi des interventions entreprises, réservations mess, suivi des rdv médicaux …)
- Commenter les informations de son domaine en R5
- Commande des EPI
- Correspondant incendie de l’antenne
- Gestion des véhicules de l’antenne (entretien, nettoyage…)