Secrétaire d'équipe d'accompagnement
Référence : 2023-1355171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Mairie de Paris
Direction des solidarités - Localisation : 115 bis rue Ordener paris 75018
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Secrétaire d’équipe d’accompagnement
Contexte hiérarchique : Vous êtes rattaché·e hiérarchiquement à un·e responsable d’équipe ou au·à la DACS selon l’organisation de service.
Encadrement : NON
Activités principales
Vous travaillez en collaboration étroite avec les travailleurs sociaux.
À partir de votre technicité qui inclut la maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers, vous assurez avec les autres SMS le secrétariat des travailleurs sociaux et de la responsable de l’équipe :
- accueil téléphonique ;
- participation à la prise de rendez-vous des personnes accompagnées ;
- préparation et participation aux réunions de régulation de l’équipe ;
- enregistrement des interventions et actes professionnels dans le progiciel ISIS selon l’organisation du service ;
- instruction des aides financières dans PIAF GEODES selon l’organisation du service ;
- participation à la convocation et au suivi des contrats d’engagement réciproque des allocataires du RSA ;
- archivage des dossiers sociaux.
Vous pourrez être amené·e à participer à l’accueil du public, mission première du service.
Autres missions :
- vous êtes associé·e aux informations et actions collectives menées dans le service et avec les partenaires du territoire ;
- vous participez aux différentes réunions du service et aux réunions partenariales ;
- vous faites partie de l’équipe des secrétaires du SSP et pouvez être amené·e à effectuer des remplacements sur certaines missions ;
- vous êtes associé·e à l’accueil des stagiaires du site qualifiant et pouvez être formateur terrain.
Spécificités du poste
L’accueil du service est ouvert au public de 8h30 à 17h00.
Avantages
Horaires variables, avec plage fixe 10h00-16h00
Accompagnement à la prise de poste
Formation professionnelle pour enrichir vos connaissances
Prestations sociales, sport, loisirs et culture de l’AGOSPAP (Association pour la Gestion des Œuvres Sociales des Personnels des Administrations Parisiennes)
Attribution de la NBI (à préciser par le service si accueil à plus de 50% du temps)
Allocation Prévoyance Santé et contrat de prévoyance optionnel
Participation, sur la base du volontariat, à des opérations de solidarité sociale (Nuit de la Solidarité, collecte alimentaire)
Offre de restauration (à préciser par le service).
Profil recherché
Qualités requises
N° 1 Sens des relations humaines et appétence pour l’accueil du public
N° 2 Discrétion
N° 3 Esprit d’équipe
N° 4 Capacité de prise d’initiative
Savoir-faire
N° 1 Organisation et méthode
N° 2 Maîtrise de l'outil informatique
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Spécialités plurivalentes sanitaires et sociales, Travail social, Développement personnel : Développement des capacités d'orientation, d'insertion ou de réinsertion sociales et professionnelles, Développement personnel : Vie familiale, vie sociale et autres formations au développement personnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction des solidarités incarne la nouvelle dimension de la politique sociale parisienne en devenant l’acteur de référence pour les Parisiennes et les Parisiens mais aussi pour le secteur associatif.
la Sous-direction des territoires (SDT) porte un rôle d’expertise, de coordination et d’appui, principalement auprès du réseau des 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS). Elle a pour objectif de renforcer l’accès aux droits sociaux et de développer la dynamique territoriale des établissements qu’elle regroupera : EPS, résidences, clubs et centres sociaux. Elle a aussi en charge la qualité de la relation avec les usagers et la participation de ceux-ci, pour le compte de l’ensemble de la Direction des solidarités.
L’espace parisien des solidarités du 18ème (EPS18), composé de 200 agents est rattaché à la sous-direction des territoires, met en œuvre l’action sociale de la Ville de Paris sur le territoire. Il porte à la fois une dynamique de coordination territoriale des acteurs sociaux locaux et est l’interlocuteur du maire sur les sujets sociaux. Il gère également des établissements ou services à caractère social ou médico-social visant à la fois l’accueil et l’hébergement, la restauration, l’animation et la distribution d’aides sociales légales ou facultatives au profit de publics en difficulté ainsi que leur accompagnement social.
Descriptif du service
Le service social de proximité assure les missions de la polyvalence.
La mission d’action sociale globale, généraliste, de premier rang du service social de proximité s’exerce, sur une base territoriale, en direction de toute personne (quel que soit son âge), famille et groupe ne relevant pas d’un dispositif d’accueil spécifique et domicilié ou ayant été domicilié sur l’arrondissement – sans condition de durée préalable. La mission d’accueil, d’information et d’orientation y est assurée de manière inconditionnelle. L’accompagnement individuel ou collectif n’est pas limité dans le temps ; il relève d’une prise en charge de l’ensemble de la problématique de la famille (ou individu ou groupe) au regard des actions sociales mises en place.
Le service social de proximité se compose de 113 agents, dont :
1 responsable du service social, Directrice Adjointe à Compétence Sociale (DACS) ;
1 adjoint au DACS ;
7 responsables d’équipe ;
82 travailleurs sociaux ;
et 22 SMS.
Le service social est situé sur deux sites.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
