Secrétaire d'intendance - collèges et lycées de Tarn-et-Garonne
Référence : MENJ-16-2024-04722
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : Tarn et Garonne (82), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 1801,73€ brut mensuel pour un temps plein A cette rém € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.
Activités principales :
• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance
• Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement
• Suivi des dossiers de bourses
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
• Établissement des documents financiers
• Appui administratif
Connaissances :
- Maitrise des outils informatiques et bureautique
Connaissances souhaitées :
- Maitrise des compétences techniques du domaine (exemple : achat public, comptabilité publique…)
- Connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement d'un établissement scolaire)
Compétences opérationnelles :
- Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
- Appliquer des procédures et des règles administratives
- Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
- Être en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
Compétences comportementales :
- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Rigueur / Fiabilité
- Capacité à rendre compte
Profil recherché
Descriptif du profil recherché :
Formation demandée dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptabilité + expérience professionnelle dans le domaine
Diplôme requis : niveau 3 CAP/BEP – niveau 4 Baccalauréat apprécié
Expérience : débutant accepté
Affectation géographique : Établissements dans le département Tarn-et-Garonne (collèges/lycées)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Académie de Toulouse recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques (DSDEN) ou en établissements.
À propos de l'offre
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Temps de travail annualisé soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles.
Affectation en collège ou lycée/lycée professionnel.
Cette offre étant une offre générique, nous pourrons vous proposer un entretien si votre candidature est présélectionnée. À l’issue de l'entretien, si vous avez un avis favorable, nous pourrons vous proposer un poste selon nos besoins. Si aucun besoin n'est recensé dans l'immédiat, nous vous contacterons lorsque l'occasion se présente.
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Assistante / Assistant de direction
