Secrétaire d'intendance aux lycées R.Queneau et C.Claudel de Villeneuve d'Ascq
Référence : MENJ-09-2024-14434
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : Place Léon Blum 59650 VILLENEUVE D ASCQ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les missions du/de la secrétaire d'intendance sont les suivantes :
- Assurer la bonne gestion de la demi-pension (mise en route de Turboself)
- Effectuer les opérations de la régie de recettes (BDR encaissements et suivi du registre)
- Effectuer les opérations de comptabilité budgétaires (saisie des bons de commande, liquidation des factures et des ordres de recettes)
- Paiement des bourses
- Gestion des dossiers à l’aide du département à la demi pension
- Organiser la distribution et le ramassage des manuels scolaires
- Assurer le suivi des créances de cantine impayées
- Assurer le secrétariat du service d’intendance (prise des messages, accueil du public, relance amiable aux créanciers, commande de fournitures…)
Profil recherché
- Maîtrise technique des outils informatiques : PRESTO, TURBOSELF, SCONET et GFC (saisie des mandats, OR et régie)
- Capacité d’anticipation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Aptitudes relationnelles
- Connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (372.92 €) -RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS: 26095.89 euros bruts/an
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
