Secrétaire d'Intendance en établissement scolaire - St Michel en l'Herm

-      Il assure l’accueil physique et téléphonique des établissements qui lui sont attribués ; 

-      Il contribue à la tenue de la comptabilité générale (écriture courantes, explication des soldes, édition comptable, ordre de paiement…) ;

-      Il traite les liquidations d’écritures budgétaires des établissements dont il a la charge ;

-      Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l’ensemble des courriers et des courriels en lien avec les créances et subventions des établissements dont il a la charge ;

-      Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d’établissement ;

-      Il entretient des relations avec l’ensemble des partenaires qui mobilisent des ressources financières des établissements dont il a la charge, internes et externes ;

-      Il peut être amené à suivre les immobilisations (soldes, dépréciation, sorties d’inventaires) ;

-      Il contribue à la bonne information comptable et financière des équipes de direction des établissements dont il a la charge ;

-      Sur la base d’indicateurs pré définis, il informe l’agent comptable de situations qui requièrent actions ou arbitrages ;

-      Il contribue à l’élaboration des comptes financiers.

Compétences attendues :

Organisation du système éducatif ;

Accueillir et prendre des messages ;

Enregistrer et classer des documents sur le réseau de l’établissement ;

Rédiger et mettre en forme des documents ;

Travailler en équipe ;

Savoir planifier et respecter les délais ;

Utiliser les outils bureautiques ;

Savoir gérer des aléas ;

Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (Op@le)