Secrétaire d'intendance et de comptabilité dans un collège à Alençon (61)
Référence : MENJ-70-2025-29977
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : Rue Gay-Lussac 61041 ALENCON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels En supplément, en fonction de votre situation :- Indemnité de résidence ;< € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales
- Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et budgétaire de l’établissement.
- Participer à l’exécution des opérations financières et comptables (recettes, dépenses, trésorerie).
- Contrôler la régularité et la conformité des pièces justificatives.
- Suivre les opérations liées aux familles (facturation des frais scolaires, restauration, bourses, encaissements).
- Assurer la préparation et le suivi des budgets (principal et services annexes : restauration, internat, voyages scolaires).
- Contribuer à l’élaboration des documents financiers et comptables (balance, compte financier, situations budgétaires).
- Collaborer avec le gestionnaire, l’agent comptable et les services académiques.
Activités
- Enregistrement des opérations comptables dans les logiciels spécifiques (ex : GFC, Op@le, Chorus).
- Suivi des marchés publics et des engagements juridiques (bons de commande, factures, mandats).
- Traitement des dépenses (mandatement, paiements fournisseurs).
- Gestion des recettes (émission de titres, encaissements, relances).
- Suivi des inventaires et de l’immobilisation.
- Préparation de documents pour les audits et contrôles.
- Accueil et information des usagers (fournisseurs, familles, personnels).
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et budgétaire.
- Connaissance du cadre réglementaire des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE).
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
Savoir-faire
- Tenir une comptabilité publique (engagement, liquidation, mandatement, émission de titres).
- Analyser et contrôler des opérations financières.
- Produire des documents comptables fiables et réguliers.
- Organiser son activité et respecter les échéances.
Savoir-être
- Rigueur, organisation, sens du détail.
- Confidentialité et discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Sens du service public et relationnel avec les familles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
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Contrat à 50% en suppléance jusqu'au 30/11/2025
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Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac à BAC +2 en gestion comptabilité
- Expérience en comptabilité publique ou privée appréciée.
- Connaissance du secteur éducatif serait un atout.
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Assistante / Assistant de direction
