Secrétaire d'intendance (H/F) - AY CHAMPAGNE (51)
Référence : MENJ-19-2025-31082
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : 1 Espl. Georges Pompidou 51160 Ay-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois pour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.
Relation avec le public et tâches courantes :
- Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
- Affranchissement du courrier ;
- Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
- Tri, classement et archivage des documents administratifs ;
Missions administratives :
- Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
- de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ;
- Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
- Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
- des demandes des familles) ;
- Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
- notification aux familles) ;
- Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
- Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
- coordonnées, etc) ;
Missions comptables :
- Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
- saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
- Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
- commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
- Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
- Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.
Profil recherché
Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique
Structurer son travail
Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !
À propos de l'offre
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Lieu d’exercice : Collège Yvette Lundy - AY CHAMPAGNE (51)
Quotité: 100%
Date de début: 30 Novembre 2025
Date de fin: 5 Décembre 2025 avec prolongation possible au 21 Mars 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.
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Assistante / Assistant de direction
