Secrétaire d'intendance (H/F)- PINEY (10)

Référence : MENJ-19-2025-19627

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Reims
  • Localisation : 4 rue du Stade 10220 PINEY
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indice 366 au prorata soit 900.90 euros mensuel brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Suite à une absence, vous rejoindrez le collège des Roises.

En nous rejoignant, vous assisterez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne et contribuerez au bon déroulement du service. Ainsi, vous assurerez la gestion administrative ainsi que la gestion matérielle. Vous serez l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Dans ce cadre :

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
  • Vous assurez l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
  • Vous fournissez une information de premier niveau à l’ensemble des personnels, des familles et des élèves dans le domaine d’activité qui est le vôtre.
  • Vous gérez les encaissements, les tickets de cantine
  • Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité de l’ensemble des supports de communication (courriers, fiches d'intendance)
  • Vous élaborez également des courriers , documents et factures.
  • Vous êtes en charge de passer les commandes pour la restauration l'entretien ainsi que pour la pédagogie.
  • Vous assurez le suivi des entrées et des sorties des stocks

Profil recherché

  • Vous êtes familier de la mise en œuvre des procédures et des règles.
  • Vous savez gérer les imprévus.
  • Vous avez le sens du relationnel
  • Vous avez des connaissance sur la procédure budgétaire RCBC
  • Vous êtes à même d’évaluer et de hiérarchiser les besoins.
  • Vous utilisez les outils bureautiques.
  • Vous avez une bonne connaissance de l’environnement administratif.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

À propos de l'offre

  • Lieu d’exercice : Collège des Roises - PINEY

    Quotité : 50%

    Date de prise de poste : Dès que possible

    Date de fin : 17/05/2025

     Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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