Secrétaire d'intendance (H/F)- SAINT DIZIER (52)
Référence : MENJ-19-2025-22431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Haute-Marne (52), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indice 366 soit 1801,80 euros bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'une suppléance, vous rejoindrez le collège de Saint Dizier.
En nous rejoignant, vous aurez les missions suivantes:
- Suivi de la régie
- Suivi des frais scolaires
- Saisie des repas, encaissement et passages sur le logiciel
- Suivi des commandes , stocks et distribution des fournitures de bureaux
- Saisie dans le logiciel OPALE
- Rédaction de documents (courriers, récapitulatifs des bourses, attestation de paiement voyages scolaires, factures ...)
- Suivi des voyages scolaires (contrôle des dossiers et suivi des encaissements)
- Suivi des remboursements des frais de déplacements des élèves et des enseignants
Profil recherché
- Vous êtes familier de la mise en œuvre des procédures et des règles.
- vous avez le goût du travail en équipe avec les collègues de l’intendance surtout en comptabilité.
- Vous savez gérer les imprévus.
- Vous avez le sens du relationnel
- Vous utilisez les outils bureautiques.
- Vous avez une bonne connaissance de l’environnement administratif.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Vous avez le goût du service, de la gestion administrative et de la collaboration ?
Rejoignez-nous : en tant que secrétaire d’intendance, cela change la vie pour toute la vie !
À propos de l'offre
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Les + de l’académie : * Des formations régulières * De nombreuses perspectives d’évolution
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Lieu d’exercice : Collège de Saint Dizier (52)
Quotité : 100%
Date de prise de poste: dès que possible
Date de fin : 11 juillet 2025
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
