Secrétaire d'intendance H/F
Référence : MENJ-70-2024-07202
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : Orne (61), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération brute mensuelle : 1801,74 euros pour un temps plein, soit 900.87 euros à 50 %.< € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :
• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance. Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),
• Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
• Établissement des documents financiers
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation),
• Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc…)
• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
• Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
• Entretenir des relations avec les partenaires.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d’une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
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Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d’établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l’établissement.
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l’individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.
L’agent sera accompagné dans sa prise de fonction par le chef d’établissement et l'équipe de direction pour faciliter son adaptation professionnelle. Il pourra bénéficier de tutorat et de formations.
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Assistante / Assistant de direction
