Secrétaire d'intendance
Référence : MENJ-01-2025-22442
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 10 Rue du Docteur Blanche 75016 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre salaire Titulaires : IFSE groupe 3, CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion budgétaire
Dépenses : liquidation et mandatements en collaboration avec la SG
Archivage dématérialisé et classe les documents liés aux dépenses et aux recettes.
Archivage dématérialisé des contrats.
Commande et gestion du stock de cartouches d’encre et des tuners
Tenue de la caisse
Tenue de la régie de recettes
Ordres de recettes et suivi des encaissements
Vérification de la balance avec la secrétaire générale
Facturations des locations de salles et des réceptions en lien avec la secrétaire de direction
Droits constatés en lien avec la personne responsable des frais scolaires
Encadrement des agents du service général :
Encadrement des agents du service général pendant les services de repas et au quotidien en collaboration avec la gestionnaire et l’agent chef, résolution des problèmes rencontrés et imprévus dans la gestion du personnel, remontée d’informations.
Profil recherché
A l’intendance du Lycée sous la responsabilité de la SG qu’elle assiste dans ses missions de gestion et avec qui elle travaille en étroite collaboration. Elle lui rend compte de tous les problèmes rencontrés dans ses activités administratives, financière et de service intérieur.
L’agent contribue auprès de la gestionnaire de l’établissement aux opérations nécessaires à la gestion administrative, matérielle et financière du Lycée en appliquant la réglementation en vigueur dans les délais impartis
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à exécuter les tâches avec application et rigueur.
Aptitude au dialogue.
Gestion efficace du temps de travail.
Travail polyvalent, exigeant un certain niveau de connaissances dans tous domaines de l’intendance.
Connaissance indispensable des outils bureautiques : traitement de texte (Word), tableur (Excel), logiciel de comptabilité publique (OPALE), logiciel de gestion du service de restauration (ARD). Connaissance des textes réglementaires liés à la comptabilité publique et au statut de l’EPLE (notamment en matière d’organisation économique et financière des EPLE).
DEONTOLOGIE
Loyauté dans la mission qui lui est confiée, discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le poste est situé dans un lycée d’Etat : le Lycée Jean ZAY (10 rue du Docteur Blanche 75016 PARIS) qui héberge 480 élèves de classes préparatoires, en chambres individuelles.
L’établissement comprend 1 annexe au 30 rue Raffet, occupée par 25 élèves environ.Au-delà de la mission principale d’hébergement des élèves en classes préparatoires, 7 jours sur 7, le Lycée Jean ZAY a d’autres activités : des activités de location de salles, de repas servis et cocktail divers.
Le Lycée Jean ZAY est aussi le siège de nombreux concours nationaux ainsi que le lieu de réunions régulières de différentes directions du Ministère et du rectorat.
Les locations ou mises à disposition des salles nécessitent une préparation précise et variable de celles-ci, d’un jour à l’autre, avec matériels audio-visuels adaptés
À propos de l'offre
-
Offre ouverte uniquement aux titulaires
-
Contraintes horaires
Un jour par semaine les horaires seront décalés pour terminer à 20h ( fin du service de restauration)
Contraintes calendaires
- paiement des fournisseurs dans les délais prévus.
- facturation et suivi des paiements
- une semaine de permanence sur les petites vacances scolaires
-
Assistante / Assistant de direction
