Secrétaire de cabinet - BDC H/F

Référence : 2024-1740662

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bureau des Cabinets
    Bureau des cabinets – Secrétariat cabinet
  • Localisation : 21 RUE DESCARTES - 75005 PARIS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le/La secrétaire est responsable de l’organisation quotidienne du travail de l’équipe et contribue au bon déroulement des activités de la structure en assurant, en brigade, les fonctions suivantes :

· Accueil physique et téléphonique de personnalités (contacts permanents avec l’Elysée et Matignon, etc…)

· Gestion des appels téléphoniques

· Assure le lien avec les autres secrétariats de la structure

· Réception et enregistrement des courriers papier et électronique ; évaluation des urgences

Profil recherché

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Techniques de communication

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Connaître l’environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique : bureautique

Techniques de secrétariat bureautique

Classement et archivage

SAVOIR FAIRE

Apporter une réponse personnalisée

Réaliser des synthèses

Rédiger et mettre en forme les documents

Évaluer et hiérarchiser des besoins

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • recutement-bdc@education.gouv.fr
  • recutement-bdc@education.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse

Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

Ministère des Sports, des jeux Olympiques et Paralympiques

Descriptif du service

Au service des cabinets des ministres, le bureau des cabinets assure les missions suivantes sur 3 sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France) :

- Coordonner et suivre les dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général du bureau des cabinets

À propos de l'offre

  • Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.

    Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

    recutement-bdc@education.gouv.fr

    Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :

    recutement-bdc@education.gouv.fr

    Boîte mail générique de recrutement :

    recutement-bdc@education.gouv.fr

  • L’activité d’un cabinet ministériel nécessite entre autres une grande disponibilité.

    ADRESSE : 110 rue de Grenelle 75007 Paris

  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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