Secrétaire de cabinet 5 - BDC H/F

Référence : 2024-1574257

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bureau des Cabinets
    Bureau des cabinets – MENJ - MESR - MSJOP Secrétariat cabinet
  • Localisation : 110 rue de grenelle 75007 Paris

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le/La secrétaire est responsable de l’organisation quotidienne du travail de l’équipe et contribue au bon déroulement des activités de la structure en assurant, en brigade, les fonctions suivantes :

· Accueil physique et téléphonique de personnalités (contacts permanents avec l’Elysée et Matignon, etc…)

· Gestion des appels téléphoniques

· Assure le lien avec les autres secrétariats de la structure

· Réception et enregistrement des courriers papier et électronique ; évaluation des urgences

Profil recherché

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Techniques de communication

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Connaître l’environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique : bureautique

Techniques de secrétariat bureautique

Classement et archivage

SAVOIR FAIRE

Apporter une réponse personnalisée

Réaliser des synthèses

Rédiger et mettre en forme les documents

Évaluer et hiérarchiser des besoins

Localisation

Localisation : 110 rue de grenelle 75007 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Jean-jacques.ladvie@education.gouv.fr
  • Philippe.personne@education.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse

Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

Ministère des Sports, des jeux Olympiques et Paralympiques

Descriptif du service

Au service des cabinets des ministres, le bureau des cabinets assure les missions suivantes sur 3 sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France) :

- Coordonner et suivre les dossiers relatifs à la gestion des personnels et au fonctionnement général du bureau des cabinets

À propos de l'offre

  • Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.

    Chef de bureau

    Jean-jacques.ladvie@education.gouv.fr

    Chef du département des affaires générales et des RH

    Philippe.personne@education.gouv.fr

    Responsable unité de gestion administrative et des RH

    Alexandre.asseo@education.gouv.fr

  • L’activité d’un cabinet ministériel nécessite entre autres une grande disponibilité.

  • Vacant à partir du 23/09/2024
  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Directeur ou directrice chargé de la direction spécialisée de contrôle fiscal Ile-de-France

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
    • En ligne depuis le 14 mars 2025
    Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
  • DGEFP - Chargé de mission « gestion du volet central du Fonds social européen » (H/F)

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP)
    • En ligne depuis le 14 mars 2025
    Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion
  • Chef de bureau environnement extérieur et produits chimiques F/H

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Générale de la Santé (DGS)
    • En ligne depuis le 14 mars 2025
    Ministère des Solidarités et de la Santé
  • Adjoint-e au chef du département régulation des transports routiers H/F

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)
    • En ligne depuis le 14 mars 2025
    ministères aménagement du territoire transition écologique
  • Chef-fe du département sécurité prévention H/F

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)
    • En ligne depuis le 14 mars 2025
    ministères aménagement du territoire transition écologique
  • Adjoint-e au chef du département régulation des transports routiers

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)
    • En ligne depuis le 14 mars 2025
    ministères aménagement du territoire transition écologique