Secrétaire de chef de poste (F/H) - Ambassade de France au Kosovo - Chancellerie politique - Pristina
Référence : MAE_b02986b7-1c4b-4031-9e3e-daa1544697d4
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France , Ismail Qemali Street 76, RKS-10000 Pristina , Kosovo
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister le chef de poste dans l'organisation quotidienne de son activité.
Aide ponctuelle aux premier et deuxième conseillers qui ne disposent pas de secrétariat.
En parallèle, assurer les fonctions au Centre d'archives et de documentation (CAD).
L'assistant du chef de poste est en binôme avec l’agent ressources (gestion du parc informatique, gestion du réseau en liaison avec le service informatique à Athènes...).
Activité principale
- Gestion de l'agenda du Chef de poste et éventuellement, du Premier Conseiller,
- Contact avec les homologues des autorités locales, des représentations diplomatiques et organisations internationales ;
- Travail de bureautique ; mettre en forme et valoriser les supports écrits ; organiser des réunions ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels et ceux de deux boîtes génériques ;
- Contact avec le personnel de la résidence en coordination avec le Secrétariat général d'Ambassade (frais de représentation, etc) ;
- Préparation de documents administratifs et de comptabilité ;
- Secrétariat social (réceptions et autres manifestations dont 14 juillet) ;
- Préparation des déplacements et missions de l'Ambassadeur et de délégations (politiques principalement mais aussi économiques) ;
- Accueil des visiteurs et réception du courrier postal ;
- Agent CAD, valises diplomatiques, survols ;
- Binôme de l’agent informatique (prendre en charge le premier niveau des incidents, orienter vers l’expertise de niveau supérieur).
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Maîtrise
- Techniques de rédaction - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Maîtrise
- Assister - Expert
- Gérer des relations interpersonnelles - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- Diplomatie V2 - Maîtrise
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Pristina / Chancellerie politique
Poste de travail : 0001005171
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
