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Secrétaire de Chef de poste (F/H) - Ambassade de France en Pologne - Chancellerie politique - Varsovie

Référence : MAE_230418b0-f36d-4ebf-b50c-5c8cf060bcb1

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Localisation : Ambassade de France en Pologne - Piekna 1 - 00-477 Varsovie
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description synthétique du poste

Assister l'ambassadeur dans l'organisation quotidienne de son activité, au sein de la chancellerie diplomatique.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda de l'ambassadeur ;
Organiser les déplacements de l'ambassadeur, en lien avec la cheffe de cabinet ;
Organiser des réunions ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Assurer le lien entre la chancellerie et les autres services de l'ambassade ;
Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales, en lien avec la secrétaire sociale ;
Participer à la gestion administrative des réceptions, en lien avec la secrétaire sociale ;
Binôme de la secrétaire sociale et de la secrétaire du Premier conseiller.

Profil recherché

Profil statutaire du poste

• C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.


Compétences attendues

Connaissance
  • Gestion administrative et budgétaire - Pratique
  • Gestion de l'information - Maîtrise
  • Ministère et ses réseaux - Maîtrise
  • Techniques de communication - Maîtrise
  • Techniques de rédaction - Pratique

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

  • agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
  • promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
  • contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
  • assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
  • gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Service de rattachement : Ambassade de France à Varsovie / Chancellerie politique

    Poste de travail : 0001010490

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Secrétaire

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