Secrétaire de chefferie de pôle H/F
Référence : 2023-1355101
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Alpes-Isère
- Localisation : CH Alpes Isère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27600 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La/le secrétaire médical(e) planifie les activités de la chefferie de pôle (gestion des agendas de la chefferie, admissions, convocations, etc.) et contribue activement au fonctionnement du pôle.
Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions), le suivi administratif des dossiers RH et de dossiers soutenant le bon fonctionnement du pôle.
· Accueil téléphonique
· Traitement de l’information, orientation, transmission
· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
· Gestion et coordination administrative des activités de la chefferie de pôle et notamment des dossiers du médecin chef de pôle
· Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
· Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu)
· Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
· Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
· Ressources Humaines : Suivi administratif de contrats, mise à jour du tableau des emplois et des profils de postes ; suivi administratif des recrutements et des demandes de formation.
· Relations partenaires : participation active aux relations établies avec les partenaires du pôle
· Autres missions ponctuelles selon les projets de la chefferie de pôle
Profil recherché
QUALITES METIER ATTENDUES :
· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
· Savoir-faire relationnel : écoute, patience
· Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
· Curiosité intellectuelle
· Dynamisme et sens du travail en équipe
· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
· Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
· Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
· Organisation, méthode et rigueur
· Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
· Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE :
· Aptitude à vérifier le degré d’habilitation d’une personne à détenir une information avant de la lui communiquer
· Capacité rédactionnelle développée
· Sens aigu de l’organisation, capacité de prioriser et rigueur dans les suivis
· Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics
· Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word
· Capacité de synthèse et d'analyse des informations
· Respect du secret professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d’avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l’ensemble du territoire.
Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d’offrir à ses patients une prise en charge de qualité.
Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l’établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe neuf établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, CH de Voiron, La Mure, Rives, Saint-Geoire-en-Valdaine, Saint-Laurent-du-Pont, Tullins, Uriage et CHAI).
Le GHT a défini un projet médical partagé qui ambitionne une amélioration concrète de la prise en charge des patients au sein de parcours de soins coordonnés. Il revient au CHAI d’animer le pilotage de la filière psychiatrique. Au-delà du GHT, le CHAI a tissé de nombreux liens avec des structures sociales et médico-sociales, des associations ainsi que des collectivités territoriales.
À propos de l'offre
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- 38 heures par semaine pour 7h36/jour
- Du lundi au vendredi
- Poste à 100 %
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Vacant à partir du 07/10/2023
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Responsable de l'unité "santé mentale" H/F - CA DU PAYS VOIRONNAIS
