Secrétaire de circonscription - DSDEN de l'Isère (38)
Référence : MENJ-08-2025-28899
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Grenoble
- Localisation : 3 boulevard DENFERT ROCHEREAU 38500 VOIRON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la secrétaire de circonscription du premier degré est en charge de la gestion courante du secrétariat de l’inspection.
Il/elle est placé sous l’autorité de l’Inspecteur de l’éducation nationale.
Il/elle est l’interlocuteur privilégié des enseignants du 1er degré, des directeurs des écoles, des maires. Il est en appui de la politique départementale mise en oeuvre par le DASEN.
Activités :
. Réception des personnes et de l’information, tri et répartition des demandes, appels, messages, courriers papier et électronique.
. Gestion de tous les aspects de la crise sanitaire.
. Mise à jour de l’agenda IEN, réunions, rendez-vous,
. Gestion des rendez-vous de carrière dans le cadre du PPCR.
. Rôle d’apaisement dans la première phase de gestion des conflits, au moment de l’appel téléphonique.
. Traitement des demandes, (mairies, enseignants, directeurs, parents ou autres), si la situation ne dépend directement et uniquement de monsieur l’inspecteur.
. Saisie courriers, rapports, etc.
. Gestion des remplacements et des absences des PE. Collaboration avec les responsables de la zone sud de remplacement.
. Suivi et prise en charge de toute la partie administrative des différents dossiers, (enquêtes, formations, carte scolaire, site, etc.) en lien avec les autres membres de l’équipe de circonscription : conseillers pédagogiques enseignant référent TICE...
. Maitrise des outils facilitant la gestion de ces dossiers.
. Création d’outils de gestion et de synthèse pour le suivi des activités en école selon les orientations données par le ministère.
Profil recherché
Connaissances :
. Système éducatif du 1er degré et ses enjeux
. Connaissances des procédures en application dans le secteur
. Modes de fonctionnement des administrations publiques
Compétences opérationnelles :
. savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
. évaluer et hiérarchiser des besoins
. posséder des compétences rédactionnelles
. maîtriser l’outil informatique et en particulier Excel (tableau croisé dynamique) et Word (publipostage)
. savoir travailler dans l’urgence
. travailler en équipe
. esprit d’initiative
Compétences comportementales :
. autonomie
. discrétion professionnelle et confidentialité
. capacité d’analyse et de synthèse
. capacité de décision
. réactivité
. rigueur / fiabilité
. sens relationnel/diplomatie
. capacité à gérer le stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Grenoble se caractérise par l’étendue de son territoire et par sa diversité géographique.
Elle comprend 5 directions départementales : Ardèche, Drôme, Isère, Savoie, Haute-Savoie.
Les services de l'Éducation nationale de l'Isère accueillent 198 824 élèves à la rentrée 2025, dont 108 871 élèves dans le premier degré (maternelle, primaire, enseignement spécialisé) et 89 953 élèves dans le second degré (collèges, SEGPA, lycées, EREA).
Le premier degré, ce sont 865 écoles (dont 33 écoles à classe unique) réparties sur 21 circonscriptions, et 6809 enseignants du premier degré public (professeurs des écoles et instituteurs, hors stagiaires) en activité.
Le département compte 11 réseaux d'éducation prioritaire (REP) et 2 réseaux REP+, rassemblant 82 écoles autour des 13 collèges.
Le second degré, ce sont 97 collèges publics, 21 Sections d'enseignement général et professionnel adapté (SEGPA), 41 lycées généraux, techniques et professionnels, ainsi qu'un Etablissement régional d'enseignement adapté (EREA).
À propos de l'offre
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Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme Rejoindre l'Education nationale.
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L’adaptation à une gestion parcellaire de nombreux dossier.
La circonscription doit assurer l’amplitude horaire quotidienne attendue.
Les congés ne peuvent être pris en dehors des congés scolaires.
Contrat du 01/11/2025 au 31/08/2026
Deux postes à pourvoir : circonscription de Grenoble 2 et circonscription de Voiron 3
Pour en savoir sur les circonscriptions de l'Isère : https://www1.ac-grenoble.fr/circonscriptions-de-l-isere-38-121809
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Assistante / Assistant de direction
