Secrétaire de circonscription - IEN - SAINT GAUDENS (31)
Référence : MENJ-16-2025-28571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : 75 rue saint roch 31400 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Revenu mensuel brut à partir de 1 801 €Avantages :< € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un remplacement, l’académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire de circonscription, au sein de l’Inspection de l'Education Nationale de St Gaudens à compter du 22/09/2025 et jusqu’au 31/10/2025 à temps partiel (80%) - avec possibilité de reconduction.
La secrétaire de circonscription est placée auprès d’un inspecteur de l’Éducation nationale en charge d’une circonscription du 1er degré. L’équipe de l’IEN comprend par ailleurs des conseillers pédagogiques, des coordonnateurs de réseau d’éducation prioritaire, des animateurs et formateurs TICE, des enseignants référents pour la scolarisation des élèves handicapés, des ERVS, de psychologues scolaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assurer le secrétariat de l'IEN (accueil physique et téléphonique) et en partie de l'équipe de circonscription
- Assurer la gestion des remplacements sous la responsabilité de l’IEN
- Etre l'agent de relations avec et entre les divers interlocuteurs de l'inspection
- Assurer une gestion administrative spécifique
Profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
- Discrétion, réserve, capacité d’écoute et grande loyauté.
- Discernement et diplomatie pour accueillir les premiers appels des familles, des partenaires, des enseignants.
- Disponibilité (notamment pour accepter les interruptions successives dans la tâche entreprise) autonomie, réactivité
- Rigueur et précision pour respecter les règles, délais et priorités définis par l'IEN, rendre compte de son action et des informations connues
- Maîtrise de des outils de communication et de l’outil informatique (Word, Excel, courrier électronique…)
- Connaissance des règles et procédures administratives (déroulement de carrière, de scolarité, d'activité scolaire…), des textes régissant les droits et devoir des enseignants et de l’organisation du système éducatif et des services
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté.
Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l’éducation des citoyens de demain.
Descriptif du service :
Direction : IEN St Gaudens
Effectifs : 4 A /0B /0C
Présentation de l’activité : La secrétaire constitue la ressource administrative de l’équipe de l’IEN et le point d’accueil des usagers et des enseignants.
À propos de l'offre
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L'emploi du temps de la secrétaire, établi avec l'IEN et approuvé par celui-ci, doit s'adapter aux contraintes de fonctionnement de l'inspection. Les congés annuels ne peuvent être pris en dehors des congés scolaires Les candidatures sont à transmettre via le portail « Rejoindre l’éducation nationale ».
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La secrétaire est le seul personnel administratif de l’équipe. Elle doit à la fois assurer des fonctions de secrétariat et être une véritable gestionnaire administrative sur plusieurs dossiers.
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Assistante / Assistant de direction
