Secrétaire de circonscription H/F - Rosières-Près-Troyes
Référence : MENJ-19-2024-03792
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : Aube (10), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice 366 - soit une rémunération brut par mois de 1801,73 euros bruts par mois. € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suppléance à temps complet jusqu'au 27/03/2025
Poste à pourvoir immédiatement
L’agent contractuel assurera cette suppléance de courte durée en établissement. Il/elle aura comme missions principales :
- Accueil physique et téléphonique ; Gestion du courrier ; Gestion de l’agenda et des déplacements de l’IEN ;
- Rédaction de compte-rendu, de convocations, de courriers… ;
- Gérer l'archivage de divers documents (dossiers enseignants, tableau PPCR, tableau conflits…)
Ainsi en plus de ces missions vous aurez comme activités la :
- Gestion du tableau de bord des écoles ;
- Gestion des décharges de direction des – de 4 classes ;
- Gestion administrative des stages de réussite ;
- Gestion des grèves (SMA, recensement des déclarations de grève…) ;
- Gestion des stocks (fournitures…);
- Participation à la gestion des remplacements et des temps rompus ;
- Le suivi des demandes de régularisation de congés et d’autorisation d’absence
Profil recherché
- Capacité d’adaptation ; Capacités relationnelles ;
- Maitrise de l’outil informatique et des applications ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel, de la structure, du
- fonctionnement de l’administration et du réseau des écoles ;
- Maitrise de l’expression orale et écrite ;
- Méthode d’organisation du travail et de classement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Nancy-Metz, l'Académie de Reims s’étend sur les départements des Ardennes, de l’Aube, de la Marne et de la Haute-Marne. Elle compte 227 967 élèves répartis dans 1 083 écoles, 160 collèges et 77 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA).
L’académie de Reims emploie 23 810 personnels, dont 17 475 enseignants et 6 335 personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé.
À propos de l'offre
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Contrat à durée déterminée du 26 août 2024 au 31 août 2025 Période de formation : 15 jours
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Conditions particulières de travail :
-Déplacements fréquents sur les établissements scolaires du secteur géographique d’affectation – Permis B et véhicule indispensable ;
-Vacances scolaires
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Gestionnaire de scolarité