Secrétaire de circonscription (H/F) - SEZANNE (51)

Référence : MENJ-19-2025-23785

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Reims
  • Localisation : Marne (51), France
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois pour € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

En votre qualité de secrétaire de circonscription (H/F), vous serez le premier interlocuteur en interne et en externe afin d'apporter une réponse ou d'orienter vers le bon interlocuteur de la circonscription.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

  • gestion des remplacements
  • gestion du secrétariat
  • accueil physique et téléphonique
  • prise de rendez-vous, courrier, suivi des dossiers
  • suivi des comptes-rendus conseil d'écoles, de maîtres, équipes éducatives
  • suivi des demandes de congés, des autorisations d'absence, production d'état périodiques collectifs
  • recensement des intentions de grèves
  • saisie de MOSART
  • suivi des contrats services civiques

Profil recherché

Savoir et savoir-faire:

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Réaliser des synthèses

Structurer son travail


Savoir être:

Polyvalence, disponibilité, fiabilité, réactivité, esprit d'équipe, capacité d'organisation, sens du service, prise d'initiative et loyauté, sens de l'écoute, travail en équipe, autonomie

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne).

Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c’est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s’adaptant à leurs besoins spécifiques.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

À propos de l'offre

  • Lieu d’exercice :

    Quotité : temps complet

    Date de prise de poste: 25 août 2025

    Date de fin : 31 août 2026

    Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.

  • Gestionnaire de scolarité

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