Secrétaire de circonscription IEN 1er degré – Douai Waziers
Référence : MENJ-09-2025-23253
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 941 Rue Charles Bourseul 59500 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Positionnement du poste dans l'organisation :
- Le(la) secrétaire de circonscription est placé(e) sous l’autorité de l’inspecteur(trice) de la circonscription.
Missions / activités principales :
Garantir un accueil efficace et une communication bienveillante avec les agents, les usagers et les partenaires :
- Pouvoir apporter un premier niveau de réponse dans le cadre fourni par l'IEN
- Rendre compte à l'IEN
Assurer la gestion matérielle et administrative du fonctionnement de la circonscription :
- Gérer le remplacement au sein de la circonscription et en collaboration avec les secrétariats des circonscriptions voisines et du bassin
- Tenir à jour le planning des remplaçants sur ARIA
- Gérer administrativement le service minimum d'accueil, les grèves, les demandes de dérogation, les stages de réussite, les stages massés, les compléments de décharge
- Trier, classer, archiver les documents et informations
Assurer la circulation de l'information interne et externe :
- Réceptionner le courrier (papier et mail) et vérifier les messages (écrits et oraux)
- Répondre aux appels téléphoniques
- Répondre aux demandes dans le cadre fourni par l'IEN
Rédiger des documents administratifs et techniques (courriers, comptes rendus, ...)
Profil recherché
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Avoir des capacités d’anticipation, d’analyse, de synthèse et de réactivité
- Avoir un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles
- Maîtriser les règles de présentation et de transmission du courrier administratif
- Maîtriser les outils et techniques, bureautiques et informatiques
- Maîtriser l’expression orale et les techniques de communication
- Connaître l’administration et son organisation
- Savoir analyser les demandes et renseigner de manière simple et précise
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de conscience professionnelle
- Observer la réserve liée à la fonction
- Avoir le sens de la hiérarchie et faire preuve de loyauté
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et l’esprit d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les circonscriptions de l'Éducation nationale sont des entités administratives représentant l’État en territoire.
Le(la) secrétaire de circonscription travaille au sein d’une équipe de circonscription, sous l’autorité de l’Inspecteur(trice) et en liaison avec ses collaborateurs (conseillers pédagogiques, enseignant référent pour les usages du numérique, etc.).
Si le(la) secrétaire assure essentiellement des tâches administratives, il(elle) est également à l'interface des différents membres de la communauté éducative.
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION TITULAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (642,50€) - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS : 29744,24 euros bruts/mois
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Assistante / Assistant de direction
