Secrétaire de circonscriptions Inspection Education Nationale
Référence : MENJ-18-2025-26991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Orléans-Tours
- Localisation : 25 rue de la Milletière CS 97253 37070 TOURS Cedex 2 37000 Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2050€ bruts mensuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Gestion des remplacements des personnels absents ou en congé :
-Autorisations d'absence : effectuer la saisie de l'avis IEN sur AA1D et faire les relances des justificatifs si nécessaire
-Consulter l'application ARIA pour suivre la gestion des remplacements par la plate-forme départementale à la DPE
-Collaborer étroitement avec la plate-forme départementale du remplacement
-Effectuer le suivi et la saisie des intentions de grève sur SMA et Mozart
-Effectuer le suivi des arrêts maladie au SAGIPE
Communication : accueil, réception et transmission des messages :
-Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement l’usager
-Prendre les messages de façon très explicite
-Réceptionner, diffuser et traiter les courriers et courriels
-Transmettre l’information au personnel concerné (Inspecteur de l’Education nationale, Conseiller pédagogiques de circonscription, Enseignant référent aux usages du numérique)
-Détecter les urgences et en référer à l’Inspecteur de l’Education nationale ou au référent concerné
-Etablir des priorités de traitement des situations
-Orienter les communications
-Préserver la confidentialité
-Rédaction et suivi courriers
-Classer, archiver, rechercher et transmettre des informations
-Rester en veille par rapport aux dates de retour de certains dossiers
Gestion administrative des différents dossiers :
-Renseigner les tableaux élaborés par la DPE pour connaître le planning des directeurs, des PE à temps partiel (notamment des PE à 80% devant 7 jours), et des TD-RS
-Consultation des dossiers administratifs et professionnels des enseignants AGAPE et transmission au SAGIPE
-Gérer les entretiens de carrière : préparation du dossier pour l’IEN, remise en forme des rapports
-Suivre les déclarations d’accidents scolaires : transmission à la DIVEL et archivage
-Convoquer les familles et suivre les compte-rendus pour les instructions en famille
-Emettre les convocations des visites PES
-Suivre les RIS
-Suivre des IPE, les stages vacances apprenantes
-Réaliser les inscriptions et assurer le suivi administratif des actions de formations GAIA
-Vérifier la gestion des remplaçants pour les stages de formation continue
-Gérer certaines situations avec le SAGIPE
-Réaliser et mettre à jour des fiches écoles
-Gérer les retours des élections des délégués de parents d’élèves ECECA
-Gérer les interims de direction SOLARIS
-Suivre les inscriptions EILE
-Suivre le mouvement des enseignants
-Recenser les services civiques, mouvement des enseignants, temps partiels, demandes de retraites
-S’approprier la règlementation inhérente à chaque dossier
-Suivre les dossiers Rh complexes si nécessaire
Profil recherché
Compétences requises :
-Être capable de s’intégrer à une équipe et de travailler avec chacun
-Savoir écouter et se rendre disponible
-Être loyal vis-à-vis de son IEN et de l’institution
-S’approprier un poste de travail informatique
-Maîtriser à minima Word, Excel, le courrier électronique et la gestion des agendas partagés
-Exploiter et utiliser les ressources logicielles inhérentes au fonctionnement du service (Aria, Gaia, Mosart, Iprof, ONDE, PASION, Faits établissement, AA1D, AGAPE, …)
-Faire preuve de qualités orthographiques et rédactionnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique Centre Val de Loire recouvre géographiquement les 6 départements de l'académie d'Orléans-Tours soit : le Cher (18), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Loir-et-Cher (41) et le Loiret (45) et il y a 25 bassins de proximité. Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465
À propos de l'offre
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Rémunération
Pour les titulaires : catégorie B Groupe RIFSEEP 3
Pour les contractuels : CDD de 11 mois jusqu'au 31/08/2026, rémunération de 2050€ bruts mensuels
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Poste ouvert aux titulaires et/ou au contractuel (CDD de 11 mois pour les personnels non titulaires)
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Assistante / Assistant de direction
