Secrétaire de coordination F/H

Missions Générales :
-       Assurer un accueil téléphonique de qualité
-       Répondre aux demandes d’admission des services prescripteurs : hôpital prescripteur, médecin de ville
-       Elaborer le dossier de pré-admission du patient admis en HAD et assurer le suivi
-       Faire l’admission administrative
-       Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Médecins de coordination, IDE de coordination, unités de soins…)
-       Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP

Missions Permanentes :
-       Gérer et réguler les appels téléphoniques
-       Gérer et réguler les fax
-       Gérer et réguler les mails
-       Planifier les entrants
-       Classer et archiver les documents administratifs
-       Suivi du matériel et imprimés

Missions Spécifiques :
-       Assurer une continuité du service sur la plage horaire d’accueil de 8h30/17h30
-       Participer aux projets institutionnels, de service et de Département

Particularités de la fonction :
-       Travail en équipe dans un espace ouvert
-       Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique…