Secrétaire de crèche - COMMUNE D'AJACCIO
Référence : O02A241022000934
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Sous l'autorité de la directrice de la crèche I Pupunelli, la secrétaire de crèche est chargée d'accueillir les usagers et d'assurer l'ensemble du fonctionnement administratif de l'établissement.
Vos activités principales :
* Accueillir des usagers :
o Etablir un lien entre les parents et le personnel des sections
o Assurer l'accueil téléphonique
o Traiter les demandes d'inscription en accueil occasionnel avec la Directrice
o Faire l'appel journalier et inscrire les présences sur Maelis / Vérification badgeages
* Assurer la bonne marche du fonctionnement administratif de l'établissement
o Suivre les présences avec la Directrice et la référente de crèche DPE
o Passer et établir les bons de commande (alimentaires et hors alimentaires) en tenant compte des marchés
o Effectuer la vérification et la réception des achats hors alimentaires
o Effectuer le traitement des factures pour visa et suivi
o Effectuer le classement administratif manuel et/ou informatique des dossiers et documents
* Traitement du courrier interne et externe
o Trier, classer et archiver (scanner) les documents
o Effectuer la saisie et l'affichage des menus de la semaine
Profil recherché
Vos compétences :
Savoirs :
* Techniques et outils de communication
* Fonctionnement de l'Internet et de l'Intranet
* Projet d'établissement
Savoir-faire :
* Techniques de classement et d'archivage
* Règles et consignes de sécurité
* Assurer le fonctionnement du service
Savoir être :
* Sens des responsabilités
* Esprit d'équipe
* Disponibilité
* Discrétion, respect du secret professionnel
* Esprit d'initiative
À propos de l'offre
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!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
