Secrétaire de crèche (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

La Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) est la plus grande Direction opérationnelle du Conseil Départemental, comptant environ 3100 agents (masse salariale de 117M¤) et disposant d'un budget de fonctionnement de 320 M¤. Au c½ur des compétences départementales et des priorités politiques du « département le plus jeune de France », elle porte des politiques publiques ambitieuses dans trois domaines de compétence principaux : L'aide sociale à l'enfance, la protection maternelle et infantile ainsi que la planification et d'éducation familiale, la petite enfance, avec la gestion directe de 46 crèches départementales mais également des missions d'agrément, de contrôle et de soutien aux modes de garde individuels et collectifs dans le département.
 
Les 46 crèches départementales réparties sur 21 communes ont pour mission d'accueillir individuellement des enfants de moins de 3 ans, dans un cadre collectif sur des temps diversifiées selon les besoins des familles.

Assurer la gestion de l'ensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable d'établissement.

Accès direct au PECD : https://seinesaintdenis.fr/IMG/pdf/pecd-2.pdf

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, de l'équipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans l'exercice de leur mission.
- Assurer la gestion administrative (enregistrement et traitement) des informations relatives aux enfants et aux familles (inscription, admission et facturation aux familles) ainsi qu'aux personnels (gestion du temps de travail, des congés et situations individuelles), en lien avec le responsable d'établissement.
- Garantir la transmission de l'information aux différents partenaires interne et externe en respectant les échéanciers (CAMA, taux de présence des enfants, calcul des ressources...).
- Participer à l'organisation du travail au sein de la crèche (organisation de réunions, des journées pédagogiques, mise en forme de courriers et comptes rendus, prises de notes, planning, tri de courrier, archivage...) et mettre en ½uvre la logistique des activités éducatives (demande d'autorisation de sorties...).
- Recenser les demandes d'intervention relatives à l'entretien ainsi qu'à la sécurité du bâtiment, assurer le suivi des interventions et de la résolution des incidents.
- Effectuer l'approvisionnement de l'établissement et assurer le suivi des stocks (gestion des commandes, gestion des stocks, réception des marchandises, inventaires...), et assurer partiellement la procédure comptable (contrôle des factures).
- Comme tout professionnel travaillant en crèche, le (la) secrétaire contribue à la continuité de l'accueil des enfants.