Secrétaire de département de formation F/H

·         Assurer des missions de secrétariat : courriels, courriers, demandes de reprographie...

·         Rédiger, mettre à jour et mettre en forme divers documents (courriers, attestations, feuilles d’émargement, tableaux de bord…)

·         Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriels, affichage, mise à jour du calendrier du département…)

·         Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Vous assisterez dans les activités pédagogiques du secrétariat du département, en cela vous aurez en charge :

·         D’interagir avec les responsables de formation pour mener des opérations courantes dans le cadre de l’organisation de ces formations

·         De participer à des actions simples liées à l’organisation administrative de la pédagogie (aide à l’organisation de réunions, des examens initiaux et de substitution, de la gestion des enseignants…)

·         D’assurer le suivi de l’assiduité des étudiants en formation initiale et continue sur les logiciels métiers dédiés

·         D’effectuer des réservations de salles et des modifications d'emploi du temps

·         D’effectuer le suivi administratif des stages étudiants effectués en France