Secrétaire de département

Référence : 2024-1616090

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    Nantes Université - IUT de La Roche sur Yon
  • Localisation : La Roche sur Yon
Domaine: Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 27/07/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 21 828 à 25 116€/an € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales

Missions de secrétaire de département

  • Mission accueil :
    • Réception des livraisons pour le département
    • Accueil des visiteurs, des vacataires et des étudiants
    • Gestion des clés et des ouvertures de salle
    • Courrier, affichage, photocopies
  • Mission Finances
    • Accompagnement des enseignants le temps de leur prise en main sur Notilus
    • Fiches de commandes
    • Création des tiers et des fournisseurs
    • Suivi du budget du département en lien avec le service financier de proximité
  • Missions
    • Rédaction des comptes rendu de conseils de département ?
    • Préparation et envoi des convocations des conseils de perfectionnement ?

Profil recherché

•Formation et/ou qualification : Bac ou bac + 2 en gestion administrative ou expérience professionnelle sur un poste administratif
•Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-faire opérationnels :
- Utiliser les outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Accueillir et prendre des messages
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer des documents

Savoir-être :
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité

Localisation

Localisation : la roche sur yon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

cecile.thebaud@univ-nantes.fr

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • L332-7

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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