Secrétaire de département

Référence : 2025-1941914

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Reims-Champagne-Ardenne
    Université de Reims Champagne-Ardenne
  • Localisation : Reims
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expériences € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le ou la secrétaire de département assure le secrétariat administratif et pédagogique du département de formation et aura la charge des missions suivantes :

1. Secrétariat administratif du département

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions et rédiger les convocations
Traiter le courrier postal et électronique (réception, diffusion, classement)
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Participer à l’organisation des élections (direction, conseil de département)
Participer aux réunions institutionnelles (prise de notes, rédaction de PV)

Profil recherché

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des logiciels de gestion universitaire (APOGEE, OMER, ADE…)

Savoir-faire

Gérer des dossiers administratifs complexes
Travailler en équipe et en réseau
Accueillir et informer différents publics
Rédiger des documents administratifs clairs et structurés

Savoir-être

Rigueur, sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Autonomie et réactivité
Qualités relationnelles et sens du service public
 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 2 avenue robert schuman 51100

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

À propos de l'offre

  • Contraintes particulières de travail  :

    Périodes de forte activité lors des rentrées universitaires, examens et jurys

    Respect des calendriers administratifs et pédagogiques

    Type de recrutement

    1 poste à pourvoir dans le département MP

    1 poste à pourvoir dans le département GMP

    Poste de catégorie C

    CDD à pourvoir au 01/09/2025 pour une durée d'un an, renouvelable

    Conditions salariales

    Rémunération selon expérience
    Participation à la protection sociale complémentaire

    Avantages 

    Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
    Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
    Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)
     

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Secrétaire général

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