Secrétaire de Direction - Adjoint(e) en gestion administrative
Référence : 2026-2151819
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Mécanique et Microtechnique (ENSMM)
SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques - Localisation : SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23040 € à 23280 € selon exp € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Les missions qui lui seront confiées sont, notamment, les suivantes :
- Réaliser des tâches administratives liées à l’activité du service,
- Assister la Direction dans l’instruction et le suivi de ses dossiers,
- Organiser et archiver les informations utiles,
- Gérer la base de données de la Direction,
- Participer à l’organisation des réunions des instances de l'établissement et des différentes manifestations internes.
Profil recherché
Compétences techniques et qualités personnelles recherchées :
- Utilisation avancée des logiciels bureautiques courants,
- Sens du détail et du secret professionnel,
- Qualités rédactionnelles,
- Aisance relationnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
SUPMICROTECH, École Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques, forme chaque année plus de 800 élèves ingénieurs généralistes avec une dominante mécanique et une spécialisation en microtechniques. Habilitée par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, son diplôme est reconnu par la Commission des Titres de l'Ingénieur depuis 1934. SUPMICROTECH recrute principalement au niveau Bac + 2 et délivre, au bout de 3 ans, un diplôme d’ingénieur conférant le grade de Master. Il est possible d’y suivre une formation initiale sous statut d’étudiant ou d’apprenti, ainsi qu’une formation continue. SUPMICROTECH est une école ouverte sur le monde. Elle propose à ses élèves entre 10 et 15 mois de stages en entreprises. Grâce aux partenariats noués par l’école avec différentes universités dans le monde entier, il est possible de réaliser des stages, d’effectuer des semestres d’études à l’international où d’acquérir un double diplôme. L’école est aussi un lieu d’accueil privilégié pour les étudiants internationaux.
SUPMICROTECH est un acteur important de la recherche en tant que tutelle de FEMTO-ST, laboratoire de renommée internationale dans les domaines de l’ingénierie et de la physique appliquée. Habilitée à délivrer le diplôme de doctorat, elle accueille près de 100 doctorants dans le domaine des sciences pour l’ingénieur et microtechniques. Elle est également établissement composante avec conservation de la personnalité morale et juridique de l'UMLP
Descriptif du service
Positionnement du poste dans la structure et l’organisation :
· Rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Statut : agent contractuel
Catégorie : C, équivalent ATRF
Type de recrutement : contractuel en CDD d’un an renouvelable pouvant aboutir à un CDI
Quotité de travail : temps complet
Rémunération (temps complet) : de 23040 € à 23280 € à l'embauche selon expérience et/ou ancienneté, puis évolution triennale suivant grille indiciaire jusqu'à 31068 € possible en fin de carrière + prime de fin d’année
Service de rattachement : Cabinet de Direction
Date de prise de fonction : dès que possible
Avantages :
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75% ;
- Forfait mobilité durable de 100 € à 300 € par an pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travail ;
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois (50% de la cotisation socle à compter de mai 2026) ;
- Restauration collective à tarif préférentiel sur le campus universitaire (CROUS – BFC) ;
- Télétravail possible selon les nécessités et l’organisation du service ;
- Flexibilité horaire quotidienne et hebdomadaire (moyenne de 7h30/jour et de 37h30/semaine (temps plein) ;
- 25 jours de congés annuels et 23,5 jours de RTT (temps plein 5 jours). -
Vacant à partir du 01/02/2026
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Secrétaire général