Secrétaire de direction - assistant(e) administratif(ive) gestion des marchés (H/F)
Référence : 2022-872069
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Régional Universitaire de Besançon
- Localisation : BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) secrétaire de direction - assistant(e) administratif(ive) gestion des marchés (H/F) à la Direction du Patrimoine des Investissements Médicaux et de la Sécurité - Département travaux.
Le poste est à temps plein et à pourvoir le 1er novembre 2022.
Le poste a également été proposé à la mobilité interne du CHU.
Profil requis :
être détenteur d'un BAC secrétariat ou bureautique
Expériences associées appréciées.
Type de contrat : dans un premier temps CDD de 3 mois, qui est renouvelable.
Missions :
- Assurer le secrétariat de Direction et les activités administratives en phase passation marchés et organisationnelles du département travaux.
Contributions attendues :
Secrétariat de Direction :
- Accueil téléphonique / messagerie
- Accueil physique visiteurs et prise de rendez-vous
- Gestion des fournitures (commande papeterie)
- Gestion du courrier
- Organisation réunions internes ¿ Gestion salles de réunion
- Gestion des agendas numériques
- Reproduction des documents
- Classement / archivage
- Dépannage 1er niveau matériel
- Rédaction de comptes rendus et courriers de direction
- Recueil du Plan de formation du pôle PILS
Assistante Administrative - procédures et passation des marchés au domaine d'activité :
- Assistance administrative passation des marchés (CHU et GHT)
- Préparation du dossier de consultation (traitement et mise en forme du DCE) (CHU et GHT)
- Assistance à la création de la consultation sur la plateforme PLACE (CHU et GHT)
- Assistance à l'organisation de la procédure de publicité et de mise en concurrence (CHU et GHT)
- Traitement et mise en forme (questions et réponses des candidats, courriers candidats évincés, PV commission des achats, rapport de présentation, signature et notification du marché, décision de renouvellement) (CHU et GHT)
- Suivi et traitement administratif du marché (avenant, sous-traitance, PV de réception, décision d'achèvement de mission, etc) en phase d'exécution (CHU et GHT).
Savoirs théoriques :
- Organisation d'un secrétariat
- Maitrise de la langue française (syntaxe et orthographe)
- Maîtrise de l'archivage, du classement
- Maîtrise des outils bureautique (Word, EXCEL, APPRODI, PLACE)
Savoirs d'environnement :
- Connaissance de la structure hospitalière
Savoirs procéduraux :
- Connaissance du fonctionnement d'un secrétariat
- Connaissance des procédures de commandes publiques
- Procédure d'archivage et de classement (plan de classement)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
jepostule@chu-besancon.fr
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Besançon est l’un des deux Centres Hospitaliers Universitaires de la région Bourgogne-Franche-Comté.
Situé à 2h20 de Paris et à 2h30 de Lyon, Besançon est une ville de 130 000 habitants associant le bien-être citadin (centre-ville bourgeois, écoles et collèges de haut niveau, boutiques de créateurs, SmartCity portée sur les micro technologies et les startups…) à la qualité de vie provinciale (stations de ski du Haut-Doubs, gastronomie du Jura et de Bourgogne, parapente, escalade…) ; Besançon est membre du réseau FrenchTech,#Health Tech.
La renommée nationale du CHU tient au dynamisme de ses équipes, à ses activités de recherche de pointe avec 2 000 études (cancérologie, cardiologie, microbiologie, robotique chirurgicale…) et à son plateau technique exceptionnel (radiothérapie, médecine nucléaire, 37 salles de blocs opératoires, plateau mutualisé de biologie, maternité de niveau 3).
Etablissement hospitalo-universitaire de l’ex région Franche-Comté, d’un budget d’exploitation de 550 millions d’euros, le CHU de Besançon compte trois sites principaux :
- Saint-Jacques : hôpital historique de centre-ville
- Jean-Minjoz : site principal regroupant les pôles cliniques (hors psychiatrie) et médicotechniques, siège de la direction
- Tilleroyes : institut de formation de professions de santé.
L’hôpital compte :
- 1 379 lits et places, dont 1 280 lits et places MCO, 29 lits SSR et un secteur de psychiatrie,
- 2 000 personnels médicaux
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 07/04/2022
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Secrétaire
