SECRETAIRE DE DIRECTION - CABINET DES DIRECTEURS

Référence : DEF_30-00050990

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l’échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical dont la mission est d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les produits de santé et équipements biomédicaux au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.

Affecté au cabinet des directeurs de la DAPSA, le titulaire du poste est chargé :
- d’assister le chef du cabinet et d’assurer son remplacement afin d’organiser et répartir les dossiers à traiter ;
- de tenir les agendas des directeurs et d’assurer la prise de rendez-vous ainsi que de l’accueil téléphonique.

L’agent de secrétariat constitue les dossiers thématiques courant et classifiés ainsi que les affaires classées.
Organiser le secrétariat particulier du cabinet des directeurs avec le chef de CAB (tenir l’agenda des directeurs, prendre rendez-vous téléphoniques pour les directeurs, etc.)
Accueillir physiquement les rendez-vous pour les directeurs, dont les hautes autorités civiles et militaires
Traiter les documents du commandement, techniques et organisationnels, qu’ils soient classifiés ou courant
Garantir un soutien à la supervision de l’organisation des prestations pour réception d’autorités extérieures
Réceptionner, enregistrer (sur LNACRE, autre), diffuser et classer le courrier courant ou classifié
Assurer l’intérim du chef de CAB en son absence
Tenir le registre publication des actes administratifs (RPAA)
Assurer le suivi du tableau des décisions
Préparer la logistique des différents évènements professionnels des directeurs (réunions, déplacements, conférences…)
Renforcer le bureau administration générale dans la gestion du courrier (LNACRE) et la gestion des ordres de missions
Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers à la demande des directeurs (notamment dossiers sensibles et/ou confidentiels)

Profil recherché

Métiers du secrétariat.
Expérience professionnelle ou acquis professionnels correspondants.

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PROTECTION DU SECRET
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
- RIGUEUR
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- EXPRESSION ORALE
- MAITRISE DE SOI

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • valerie.thieulin@intradef.gouv.fr
  • anais.imadache@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle et IGESA – Club sportif sur site.
    Assistant d'administration.

  • Moyens techniques : Eureka – L-Nacre – Sharepoint – Site web SSA – FD@ligne – CHORUS DT – NeMO - PC@.
    Internet sur le poste de travail.

    Poste partiellement éligible au télétravail, selon la règlementation en vigueur.
    Formation outils bureautiques.
    Formations internes aux différentes applications informatiques.

  • Vacant à partir du 29/04/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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