SECRETAIRE DE DIRECTION - CC PAYS DES ECRINS
Référence : O005260112001102
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : L'Argentière-la-Bessée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La/Le secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers.
Elle/Il prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l’ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers.
Elle/Il organise, classe et préarchive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire.
Elle participe à la préparation et à l’organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle/il assure la préparation des convocations et documents, l’organisation matérielle des réunions, l’appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus.
Elle/Il contribue à la bonne circulation de l’information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l’autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d’échéances ou des relances administratives.
Elle/Il assure ponctuellement l’accueil physique et téléphonique du public en remplacement de l’agent d’accueil et garantit une orientation efficace des usagers vers les services compétents. Elle/Il assure la gestion complète du courrier entrant et sortant : enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ, préparation et affranchissement, dépôt et retrait du courrier à La Poste, diffusion du courrier auprès des services concernés.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o005260112001102-secretaire-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
• Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
• Rigueur organisationnelle, sens du classement et de l’archivage.
• Capacité à travailler en appui transversal de plusieurs services.
• Respect strict de la confidentialité.
Savoir-être
• Discrétion et loyauté professionnelles.
• Sens du service public.
• Autonomie, fiabilité et réactivité.
• Capacité d’adaptation et de priorisation.
• Aisance relationnelle et posture professionnelle
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
