SECRETAIRE DE DIRECTION - CCAS DE SALON-DE-PROVENCE
Référence : O013241105001251
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Salon-de-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, il (elle) apporte un appui permanent en termes d'organisation, de gestion de l'activité de la Direction. Il (elle) est l'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes du CCAS et assure la circulation de l'information au sein de la Direction. Il (elle) travaille en polyvalence avec l'assistante de Direction et des Elu.
Esprit d'équipe, discrétion professionnelle, qualités rédactionnelles, sont autant de qualités nécessaires à l'exercice de ce poste.
DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS et la Directrice de la Petite Enfance, vous assurerez le secrétariat des deux directions.
Activités principales du poste secrétariat de direction et Petite Enfance :
- Secrétaritat administratif,
- Gerer le traitement du courrier,
- Gestion des décisions/Conventions,
- Gestion des demandes sur le site Agorastore,
- Suivre les dossiers des stagiaires, (mise à jour des tableaux de bord, transmission des convocations au service formation),
- Gestion des demandes d'emplois,
- Etablissement des plannings des commandes auprès des fournisseurs
- Gestion des bons de commande,
- Gestion et suivi des dossiers auprès des familles.
- Constitution de dossiers administratif lié à la direction du CCAS
Activités secondaires :
- Assurer la polyvalence des tâches administratives au sein du service,
- Remplacer sa collègue en cas d'absence.
Profil recherché
Esprit d'équipe, discrétion professionnelle, qualités rédactionnelles, sont autant de qualités nécessaires à l'exercice de ce poste.
COMPETENCES REQUISES :
- Rigueur,
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Esprit d'équipe,
- Autonomie et discrétion absolue.
- Efficacité d'exécution
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier bulletin de salaire) devront être adressées :
à la DRHP - Service Parcours Professionnel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
