Secrétaire de direction - CCAS des Abymes
Référence : O971250210001250
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Les Abymes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale, vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning de la directrice, de participer à la communication interne et externe du CCAS et d'assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés.
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérer l'ordre du jour des réunions, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur,
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, les préparer,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la direction générale.
Profil recherché
- Technique d'accueil, règle de communication
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe comprise... d'analyse et de synthèse, démontrer une réelle aisance en matière d'expression orale
- Connaissance de l'organigramme de la collectivité et des missions des différentes directions
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Aisance sur les logiciels bureautiques
- Savoir identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- S'adapter à son interlocuteur
Bonne présentation,
Bon relationnel, Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue,
Patience,
Grande disponibilité,
Capacité d'initiative
Confidentialité
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
