Secrétaire de direction - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013251126000585
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au (à la) Directeur (trice) de l'Urbanisme, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil des publics et les renseigne. Il (elle) apporte une aide administrative et logistique à la Direction. Il (elle) effectue des tâches de secrétariat et tient l'agenda des responsables.
Missions ou activités Accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
Gestion administrative : - Alimenter et suivre des tableaux de bord - Instruire des dossiers administratifs - Organiser et gérer la
commission de l'urbanisme - Diffuser les actes administratifs Gestion du courrier : - Rédiger des courriers - Gérer le circuit des
parapheurs - Organiser et gérer un classement - Enregistrer et trier le courrier Gestion et suivi de plannings : - Assurer le suivi des
plannings - Assurer la prise de rendez-vous Gérer l'agenda de l'architecte des bâtiments de France
Accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
Gestion administrative : - Alimenter et suivre des tableaux de bord
- Instruire des dossiers administratifs
- Organiser et gérer la commission de l'urbanisme
- Diffuser les actes administratifs Gestion du courrier : - Rédiger des courriers
- Gérer le circuit des parapheurs
- Organiser et gérer un classement
- Enregistrer et trier le courrier Gestion et suivi de plannings : - Assurer le suivi des plannings
- Assurer la prise de rendez-vous Gérer l'agenda de l'architecte des bâtiments de France
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences. Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'organisation, de méthode et de rigueur. Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public.
À propos de l'offre
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Pour les titulaires de la ville d'Aix-en-Provence envoyer votre dossier de candidature à candidature@mairie-aixenprovence.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
