SECRETAIRE DE DIRECTION - COMMUNE DE VICHY
Référence : O003250904000248
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Vichy
Ville thermale et touristique de l'Allier
Membre de la communauté d'agglomération de Vichy Communauté
Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C/B
UNE / UN SECRETAIRE DE DIRECTION
Poste à pourvoir à temps complet à compter du 15 novembre 2025
Placé sous l'autorité du Directeur des espaces verts, vous êtes chargé d'assister la Direction en coordonnant l'ensemble des rendez-vous et des activités administratives.
Garant de la bonne tenue administrative et organisationnelle du service, vous gérez les agendas et les rendez-vous en fonction des priorités, rappelez les informations importantes et transmettez les messages, vous mettez en forme tous types de courriers, prenez des notes lors de réunions, réalisez des comptes rendus et vous organisez le classement et l'archivage des dossiers.
Interlocuteur privilégié de la direction, vous participez aux renseignements des demandeurs et relayez si nécessaire vers le destinataire compétent, vous recevez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques et vous tenez un cahier répertoire des appels téléphoniques pour les réclamations.
Véritable soutien dans la gestion du service, vous intégrez ses priorités dans la tenue quotidienne des activités de secrétariat, renseignez des tableaux de suivi des activités, assurez la réalisation des commandes de fournitures et vous participez, en lien avec un autre agent du service, à la gestion et à l'information du personnel (effectifs, congés, absences, formation,...).
Vous réalisez également le suivi et la saisie (partie délocalisée) de la comptabilité de la direction des espaces verts (commandes, livraisons, factures, situation hebdomadaire, tickets carburants,...), assurez le suivi des budgets pour la ville de Vichy et Vichy Communauté, rédigez les cahiers administratifs des marchés publics, vous suivez les marchés publics spécifiques ainsi que le coût des travaux journaliers et vous assurez une veille documentaire.
Profil recherché
Disposant idéalement d'une expérience sur des fonctions similaires, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, de leur processus décisionnel et de leur organisation.
Vos qualités relationnelles, votre discrétion, votre organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre réactivité et votre disponibilité sont des atouts essentiels pour ces missions.
Vous possédez le sens du travail en équipe et du service public.
Organisé et réactif, vous utilisez le Pack Office avec aisance, gérez les tableaux de bord avec précision et adaptez votre activité aux priorités du service.
Des compétences en comptabilité publique, marchés publics et sur l'outil CIRIL Finances seraient particulièrement appréciées.
À propos de l'offre
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Rejoindre la Ville de Vichy
C'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de :
? Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire
? Une prime de fin d'année
? Les titres restaurant
? Une participation au maintien de salaire en labellisation
? Un forfait mobilité durable
? Des prestations relevant du Comité des ¼uvres Sociales et du CNAS
? Une possibilité de télétravail (en fonction du poste)
? Possibilités de RTT selon le poste et le cycle de travail
? Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
? Un accompagnement individuel au développement des compétences
Les lettres de candidature accompagnées d'un curriculum vitae devront être déposées sur la plateforme recrutement https://vichy-communaute.fr/emploi à l'attention de Monsieur le Maire de la Ville de Vichy
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
