Secrétaire de Direction - Conseil Départemental de la Haute-Saône
Référence : O070250627001291
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Organisation de la direction : gestion agendas et plannings congés, organisation de réunions (prises de contacts, invitations), accueil téléphoniques
- Mise en page de courriers, notes, rapports, PowerPoint...
- Suivi des activités de la direction (parapheurs, notes...)
- Suivi des projets de la direction
Missions principales :
? Organisation de la vie professionnelle de la directrice :
Organiser l'agenda et les rendez-vous en fonction des priorités
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements de la directrice
Etablir une relation de confiance avec la directrice
? Réalisation et mise en forme de travaux bureautique :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Rédiger des courriers ou notes en réponse ou à partir d'éléments données
Organiser le classement
? Suivi des projets et des activités de la direction :
Gérer le courrier (tri, enregistrement, répartition, envoi) et les boîtes mails
Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités
Suivre les activités du service (parapheurs, notes...)
? Accueil téléphoniques et physique au secrétariat :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Suivi des dossiers d'évaluation et fiches de poste
Suivi des temps partiels
Suivi des ordres de mission
Suivi des candidatures et demandes de stage
Activités secondaires
Remisage des véhicules
Commande de fournitures
Imprimante partagée étage : commande toners et relevé de compteur, appel assistance
Accueil des usagers
Profil recherché
Compétences et profil
? Savoir socio-professionnels:
Maîtrise de l'organisation et de la gestion du temps de travail
Savoir définir les priorités
Savoir diffuser l'information variée
Expression orale et écrite de qualité : règle d'orthographe et grammaire
Capacités rédactionnelles
Techniques :
- de secrétariat : dactylographie, prises de notes, bases de données...
- de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, internet
Maîtrise des outils internet et intranet
Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et des services
Savoir socio-professionnels
Organisation de la collectivité
Fonctionnement des services de la collectivité
Contexte et enjeux de la collectivité
Missions de la direction et de ses services
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées
en priorité par courriel et uniquement à grh@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 - 70 006 VESOUL CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
