Secrétaire de direction - CREPS de Reims
Référence : 2024-1541412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Reims
CREPS de Reims - Localisation : CREPS de Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire de direction :
Au sein de la direction, l’agent assurera les missions quotidiennes du secrétariat de direction dont la saisie des comptes rendus de réunion (CA, CSA, …).
Missions principales (70 %) :
- Organisation des missions quotidiennes du secrétariat de direction (agenda, saisie, rédaction, diffusion/gestion des courriers « arrivée » et « départs », rapports spécifiques, transmission des instructions de la direction).
- Suivi et traitement des dossiers de la direction (tenue de l’échéancier de la direction), organisation, préparation des différentes instances et prise de notes (réunions de direction, CSA, Conseil d’administration, comité SPSI), recherche documentaire.
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Missions complémentaires (30 %) :
- Référent(e) RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
- Conventions : suivi des conventions-cadres, de partenariat, conventions « haut-niveau ».
- Gestion et diffusion des textes réglementaires.
- Organisation relative aux élections des membres du Conseil d’Administration.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Bon niveau de culture générale, connaissance des institutions, connaissances juridiques et notions de gestion, expertise dans le domaine de la RGPD avec un suivi de formation.
Savoir-faire :
Bureautique (word, excel, messagerie électronique et internet), expérience professionnelle, maîtrise de l’orthographe, des règles grammaticales et de la syntaxe impérative.
Savoir-être :
Organisation du secrétariat faisant appel à la rigueur, au devoir de discrétion, de réserve et de disponibilité. Qualités relationnelles et organisationnelles.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportive (CREPS) de Reims est un établissement public local de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, qui relève d’une double tutelle du ministère des sports d’une part et de la région Grand Est d’autre part.
Le CREPS a deux missions prioritaires :
- Accompagner les sportifs de haut niveau pour favoriser la réussite de leur
double projet sportif et scolaire,
- Former aux métiers du sport et de l’animation les futurs animateurs et
entraîneurs.
Dans le cadre de sa mission d’accompagnement des sportifs de haut niveau, le CREPS de Reims accueille près de 240 sportifs dont environ 140 résidents internes inscrits dans des structures sportives reconnues dans les Plans de Performance Fédéraux (P.P.F.) et validés par le ministère des sports.
La politique de l’établissement vise la réussite sportive, scolaire et l’apprentissage de la citoyenneté. Les sportifs accueillis bénéficient d’aménagements scolaires, d’un suivi médical et d’un accompagnement éducatif de haute qualité.
Descriptif du service
Dans le cadre de sa mission de formations professionnelles, il propose une offre variée pour des adultes se préparant aux métiers du sport et de l’animation. Cette offre couvre les niveaux IV à VI de qualification. Elle porte sur les spécialités suivantes : BP JEPS Activités physiques pour tous, BPJEPS Activités de la forme, BPJEPS Activités aquatiques et de la natation, DEJEPS Tennis, DEJEPS Motocyclisme, DEJEPS Sports de glace, Secourisme, Remise à niveau pro, VAE…
Les statuts des stagiaires accueillis en formation sont très divers ; ils peuvent être demandeurs d’emploi, sortant scolaires, en reconversion professionnelle, ou encore apprentis. L’ensemble des formations diplômantes qui sont organisées au sein de l’établissement répond au principe de l’alternance professionnelle et de l’individualisation des parcours.
Enfin, le CREPS loue ses infrastructures et ses salles de cours à divers publics accueillis tout au long de l’année.
À propos de l'offre
-
Partenaires internes :
- Supérieurs hiérarchiques : Directeur.
- Relations internes : les membres de direction et l’ensemble des personnels de l’établissement.
Partenaires externes :
- Relations externes : les partenaires du mouvement associatif et du mouvement sportif, les partenaires institutionnels (Ministères, Conseil Régional, Conseil Départemental, DRAJES, Ville de Reims, …), les médias et certains usagers du CREPS.
-
Positionnement du poste dans l’organisation :
Sous l’autorité du directeur du CREPS.
Service composé d’une secrétaire, d’un directeur et d’un directeur adjoint.
Quotité de travail : 100 % - Poste vacant au 01/09/2024
Horaires : 37h30 par semaine. 49 jours de congés par an.
Le CREPS est ouvert 7 jours sur 7 et 350 jours par an, y compris les jours fériés et les vacances scolaires mais le poste reste sur des horaires de bureau classiques du lundi au vendredi.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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