Secrétaire de direction - DACG
Référence : 2025-1843798
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires criminelles et des grâces Cabinet de la directrice / Secrétariat de direction - Localisation : 13 Place Vendôme, 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses…)
- Suivi des courriers dans l’applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)
- Constitution et suivi de dossiers
- Gestion des permanences hebdomadaires (établissement des permanences des magistrats de la direction et synthèse des permanences dans les juridictions)
- Participation à des missions RH
Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions ponctuelles ou pérennes sont également confiées selon l’actualité du cabinet de la directrice.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise du fonctionnement d’un secrétariat
Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice et en direction - souhaité
Connaissance de l’organisation judiciaire et des circuits législatifs - souhaité
Savoir-faire
Expérience en secrétariat de direction
Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet)
Maîtrise des applications MESSAGER/DANAE et SOLON - souhaité
Sens de l’organisation
Capacités à travailler dans l’urgence
Sens des priorités
Savoir-être
Organisation et rigueur
Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
Adaptabilité et réactivité
Discrétion
Polyvalence
Ponctualité
Autonomie
Très bon niveau dactylographique et très bonne orthographe
Sensibilisation à la rédaction administrative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Reine LABRUYERE, responsable du secrétariat de direction
- marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr - Adjointe à la cheffe de cabinet
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat de direction travaille à titre principal pour la directrice. Il assure également le secrétariat de l’adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoints, ainsi que de la sous-direction de l’évaluation et du numérique, du conseiller en sécurité numérique et autres structures rattachés au cabinet de la directrice.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 responsable du secrétariat de direction et 3 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
Responsable du secrétariat de direction
Adjointe à la cheffe de cabinet en charge de la RH
Cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Directionnels et interdirectionnels principalement
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
reine.labruyere@justice.gouv.fr
Reine LABRUYERE, responsable du secrétariat de directionmarie-therese.coulamy@justice.gouv.fr
Adjointe à la cheffe de cabinet
Communication CV, LM, 3 dernières évaluations
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Organisation de travail :
Au sein de cette équipe de quatre agentes (une responsable, deux adjoints administratifs et une agente contractuelle), une secrétaire est affectée spécifiquement à une permanence de 17 heures à 20 heures 30.
Les trois autres secrétaires travaillent en horaires décalés afin d’assurer une présence constante de 8 heures 30 à 17 heures 30 et ponctuellement jusqu’à 19 heures lors des absences de la secrétaire affectée à la permanence du soir.
Travail en présentiel
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun/parking vélos
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
