Secrétaire de direction - DACG

Référence : 2025-1843798

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général
    Direction des affaires criminelles et des grâces Cabinet de la directrice / Secrétariat de direction
  • Localisation : 13 Place Vendôme, 75001 PARIS
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/10/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

- Activités classiques de secrétariat (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des agendas, réservations diverses…)

- Suivi des courriers dans l’applicatif métier Messager (en cours de remplacement par le logiciel Danae)

- Constitution et suivi de dossiers

- Gestion des permanences hebdomadaires (établissement des permanences des magistrats de la direction et synthèse des permanences dans les juridictions)

- Participation à des missions RH

Profil recherché

Connaissances
Maîtrise du fonctionnement d’un secrétariat
Connaissance de l’organisation de l’administration centrale du ministère de la justice et en direction - souhaité
Connaissance de l’organisation judiciaire et des circuits législatifs - souhaité

Savoir-faire
Expérience en secrétariat de direction 
Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (Pack office et open office) et des nouvelles technologies (messagerie électronique, intranet, internet) 
Maîtrise des applications MESSAGER/DANAE et SOLON - souhaité
Sens de l’organisation 
Capacités à travailler dans l’urgence 
Sens des priorités
 

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Reine LABRUYERE, responsable du secrétariat de direction
  • [email protected] - Adjointe à la cheffe de cabinet

Qui sommes-nous ?

Le secrétariat de direction travaille à titre principal pour la directrice. Il assure également le secrétariat de l’adjointe à la directrice, de la cheffe de cabinet et de ses adjoints, ainsi que de la sous-direction de l’évaluation et du numérique, du conseiller en sécurité numérique et autres structures rattachés au cabinet de la directrice.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

1 responsable du secrétariat de direction et 3 agents de catégorie C

À propos de l'offre

  • 1 POSTE VACANT + 1 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT

    GROUPE RIFSEEP 1

    POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

    Renseignements et candidature

    [email protected]
    Reine LABRUYERE, responsable du secrétariat de direction

    [email protected]

    Adjointe à la cheffe de cabinet

    Communication CV, LM, 3 dernières évaluations

  • Organisation de travail :

    Au sein de cette équipe de quatre agentes (une responsable, deux adjoints administratifs et une agente contractuelle), une secrétaire est affectée spécifiquement à une permanence de 17 heures à 20 heures 30.

    Les trois autres secrétaires travaillent en horaires décalés afin d’assurer une présence constante de 8 heures 30 à 17 heures 30 et ponctuellement jusqu’à 19 heures lors des absences de la secrétaire affectée à la permanence du soir.

    Travail en présentiel

    Restauration : oui

    Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun/parking vélos

  • Vacant à partir du 01/03/2026

  • Secrétaire

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • SDLP – Secrétariat de la sous-direction de la sûreté (H/F) H/F

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service de la protection
    • En ligne depuis le 29 septembre 2025
    Ministère de l’Intérieur

  • SEC-GEN : Office manager - Animateur(trice) du hall Colbert H/F

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Secrétariat général (SG)
    • En ligne depuis le 29 septembre 2025
    Ministères économiques et financiers

  • Chef / Cheffe de Partie en pâtisserie

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
    • En ligne depuis le 26 septembre 2025
    Premier Ministre

  • DUPA DDPP Assistant de direction agent d'accueil H/F

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture de Police de Paris
    • En ligne depuis le 26 septembre 2025
    Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

  • AGENT D'ADMINISTRATION

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
    • En ligne depuis le 26 septembre 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

  • AGENT PVT ET ACTIVITES DE SERVICES

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Etat-major des armées
    • En ligne depuis le 26 septembre 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.